مساعد إداري (فلبيني)

Client of PH Hospitality

نحن نبحث عن سكرتير محترف ومنظم يعرف مواقع قطر، والمكاتب الحكومية، وممارسات الأعمال المحلية. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري والكتابي، وتنسيق أنشطة المكتب، والمساعدة في المراسلات، والتScheduling، والتعامل مع الوثائق لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة المهام الإدارية والسكرتارية اليومية بكفاءة

التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة (البريد الإلكتروني، الرسائل، المكالمات)

الحفاظ على ملفات المكتب والسجلات والوثائق السرية

جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر

المساعدة في إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والرسائل الرسمية

التنسيق مع العملاء والموردين والجهات الحكومية (وزارة الداخلية، وزارة الخارجية، وزارة العمل، CID، إلخ)

معرفة جيدة بمواقع قطر، والطرق، والمعالم لدعم اللوجستيات والجدولة

دعم تقديم الوثائق والمتابعات مع الوزارات ومراكز الخدمة

مراقبة المستلزمات المكتبية والتنسيق مع الموردين

أداء مهام إدارية أخرى كما هو معين من قبل الإدارة

المؤهلات والمهارات:

دبلوم أو شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة

2-5 سنوات من الخبرة كسكرتير أو مساعد إداري (يفضل خبرة في قطر)

معرفة قوية بمواقع قطر، والوزارات، والإجراءات

إجادة استخدام MS Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint)

مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية (العربية ميزة)

منظم جيدًا، ومهتم بالتفاصيل، وقادر على القيام بمهام متعددة

مظهر احترافي ومهارات تواصل شخصية قوية