مساعد إداري - مدير مكتب
DAM Group
نشرت في 29 اغسطس
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة المهام الإدارية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة في المكتب.
- إعداد، مراجعة، وترجمة المراسلات، التقارير، والمستندات الرسمية.
- تنظيم الاجتماعات، المواعيد، ترتيبات السفر، والجداول الزمنية.
- الحفاظ على وتنظيم أنظمة الملفات، السجلات، والمعلومات السرية.
- الرد على المكالمات الهاتفية، التعامل مع الاستفسارات، ونقل الرسائل بدقة على الفور.
- دعم الإدارة بالعروض التقديمية، التقارير، واحتياجات الأعمال الأخرى.
- ضمان التواصل المهني داخليًا وخارجيًا مع العملاء والشركاء.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- الخبرة: الحد الأدنى 3 سنوات كأمين سر، مساعد تنفيذي، أو دور إداري مشابه.
- التعليم: يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، اللغات، أو مجال ذي صلة.
المهارات اللغوية:
طلاقة باللغة الإنجليزية (تحدثًا وكتابة).
يفضل الإجادة في لغة ثانية الألمانية أو الروسية.
مهارات تنظيمية قوية ومتعددة المهام.
مهارات تواصل بين شخصية ممتازة.
إجادة في برامج MS Office (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
القطاع المهني للشركة
- البناء
- الهندسة المدنية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد إداري - مدير مكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com