مساعد إداري ومدير مكتب

Smart Gate Solutions

ستقوم بدور رئيسي في ضمان سير العمليات اليومية لمكتبنا بسلاسة. يشمل ذلك دعم الإدارة التنفيذية، وتنسيق الأنشطة المكتبية، وإدارة الاتصالات، والحفاظ على بيئة عمل فعالة ومنظمة. خلفية قانونية أو مساعدة قانونية تعتبر ميزة قوية حيث نعمل في قطاع حيث تهم الامتثال والتوثيق.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المهام الإدارية وعمليات المكتب اليومية.

• تقديم المساعدة والدعم على مستوى الإدارة التنفيذية.

• الإشراف على مستلزمات المكتب والمخزون وتنسيق الموردين.

• جدولة وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية.

• تنظيم والحفاظ على الوثائق والسجلات الداخلية.

• العمل كحلقة وصل للتواصل الداخلي والاستفسارات الخارجية.

• ضمان أرشفة جميع الوثائق القانونية والاتصالات بشكل صحيح.

ما نبحث عنه:

• خبرة في المساعدة الإدارية والتنفيذية.

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.

• التواصل المهني وآداب الهاتف.

• إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).

• الاهتمام بالتفاصيل مع قدرات كتابية قوية.

• يفضل وجود خبرة في الإدارة المكتبية أو القانونية.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو القانون أو مجال ذي صلة.