مساعد إداري ومدير مكتب

Smart Gate Solutions

ستكون لديك دور رئيسي في ضمان سير العمليات اليومية لمكتبنا بسلاسة. يشمل ذلك دعم الإدارة التنفيذية، وتنسيق الأنشطة المكتبية، وإدارة الاتصالات، والحفاظ على بيئة عمل فعالة ومنظمة جيدًا. الخلفية القانونية أو المساعدة القانونية تعتبر ميزة قوية حيث نعمل في قطاع حيث تهم الامتثال والتوثيق.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المهام الإدارية وعمليات المكتب اليومية.

• تقديم المساعدة والدعم على المستوى التنفيذي.

• الإشراف على اللوازم المكتبية، والمخزون، وتنسيق البائعين.

• جدولة وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية.

• تنظيم والحفاظ على الوثائق والسجلات الداخلية.

• العمل كحلقة وصل للتواصل الداخلي والاستفسارات الخارجية.

• ضمان أرشفة جميع الوثائق القانونية والاتصالات بشكل صحيح.

ما نبحث عنه:

• خبرة في المساعدة الإدارية والتنفيذية.

• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على القيام بمهام متعددة.

• الاتصال المهني وآداب الهاتف.

• إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).

• دقيق مع قدرات كتابية قوية.

• يفضل أن يكون لديك خبرة في الإدارة المكتبية أو القانونية.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، القانون، أو مجال ذي صلة.