مساعد إداري ومدير مكتب

Smart Gate Solutions

ستقوم بدور رئيسي في ضمان سير العمليات اليومية لمكتبنا بسلاسة. يشمل ذلك دعم الإدارة التنفيذية، وتنسيق الأنشطة المكتبية، وإدارة الاتصالات، والحفاظ على بيئة عمل فعالة ومنظمة جيدًا. تعتبر الخلفية القانونية أو المساعدة القانونية ميزة قوية حيث أننا نعمل في قطاع حيث تهم الامتثال والتوثيق.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المهام الإدارية والعمليات اليومية للمكتب.

• تقديم المساعدة والدعم على المستوى التنفيذي.

• الإشراف على مستلزمات المكتب، والمخزون، وتنسيق الموردين.

• جدولة وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية.

• تنظيم وصيانة الوثائق والسجلات الداخلية.

• العمل كحلقة وصل للتواصل الداخلي والاستفسارات الخارجية.

• ضمان أرشفة جميع الوثائق القانونية والاتصالات بشكل صحيح.

ما نبحث عنه:

• خبرة في المساعدة الإدارية والتنفيذية.

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.

• التواصل المهني وآداب الهاتف.

• إتقان مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).

• الاهتمام بالتفاصيل مع قدرات كتابية قوية.

• يفضل أن تكون لديك خبرة في الإدارة المكتبية أو القانونية.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، القانون، أو مجال ذي صلة.