أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية:
- تنسيق ومعالجة تجديدات الإيجار
- التعامل مع إدراجات الممتلكات عبر الأنظمة الداخلية والأنظمة الخارجية.
- ضمان إصدار العقود وتوقيعها بالتنسيق مع الأقسام ذات الصلة.
- التعامل مع تسجيلات وتجديدات إيجاري في نظام دائرة الأراضي والأملاك.
- تحديث وصيانة السجلات الداخلية وقواعد بيانات إدارة الممتلكات (MORE، Excel، إلخ).
- تقديم تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب عن الإيجارات والتجديدات والتحصيلات للإدارة.
- دعم تنسيق تحصيل المدفوعات مع المستأجرين وفرق المالية.
- الرد على استفسارات المستأجرين والمكالمات، والعمل كنقطة الاتصال الأولى في الأمور المتعلقة بالإيجار.
- التواصل مع الأقسام الداخلية (القانونية، المالية، الصيانة) لحل المشكلات ودعم العقود.
- المساعدة في حفظ الوثائق المتعلقة بالإيجار، والمسح الضوئي، والأرشفة.
- متابعة تجديدات الإيجار وإدارة اتصالات المستأجرين.
المعرفة والمهارات التقنية:
- فهم قوي لعمليات العقارات ووثائق الإيجار
- معرفة بـ MORE، Microsoft Office (خصوصًا Excel)
- إلمام بعمليات إصدار العقود وتنسيق المدفوعات
- معرفة أساسية بدعم تكنولوجيا المعلومات لإدخال بيانات النظام وإدارة السجلات
- مهارات اتصال وتنسيق ممتازة
- النزاهة في التعامل مع بيانات المستأجرين والعقود الحساسة
- القدرة على المتابعة وتنفيذ الوثائق في الوقت المناسب
- القدرة على التعاون عبر الأقسام
- القدرة على تقديم الاحترافية مع العميل
- الدقة والتميز في الخدمة
- الاهتمام بالتفاصيل
- إدارة الوقت وتحديد الأولويات
- حل المشكلات
- تنسيق أصحاب المصلحة
- الامتثال للعمليات
- التواصل الكتابي والشفهي
- معرفة الحاسوب مع MS Office
إتقان اللغة: الإنجليزية والعربية (يفضل ولكن إلزامي)
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
الحد الأدنى من التعليم:
دبلوم
درجة البكالوريوس المفضلة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
الحد الأدنى من الخبرة:
2 3 سنوات من الخبرة الإدارية في إدارة الممتلكات أو العقارات، مع المشاركة العملية في التجديدات والإدراجات وتنسيق الإيجار.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Duserve Facilities Management
http://duservefm.com/careers/Admin-Assistant-with-Real-Estate-experience