مدير مساعد إداري
Majid Al Futtaim
صاحب عمل نشط
نشرت في 19 نوفمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
إدارة جدول VP، وجدولة الاجتماعات، وإعطاء الأولوية للمواعيد من أجل إدارة الوقت بشكل فعال.
تصرف كجهة الاتصال الرئيسية للمساهمين الداخليين والخارجيين، وضمان التواصل الفوري والمهني.
إعداد وتحرير وتنسيق العروض التقديمية والتقارير والمراسلات الرسمية.
تنظيم وتنسيق الاجتماعات وورش العمل والفعاليات، بما في ذلك الأجندات واللوجستيات وإجراءات المتابعة.
ترتيب خطط السفر لـ VP وأحيانًا لأعضاء الفريق، بما في ذلك الرحلات الجوية والتأشيرات والإقامة.
معالجة مطالبات النفقات والفواتير والوثائق المتعلقة بالميزانية وفقًا لسياسات الشركة.
الحفاظ على أنظمة الملفات الرقمية والمادية منظمة، وضمان السرية وسهولة الاسترجاع.
دعم الفريق التجاري في تتبع المشاريع وتجميع الوثائق ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية لاتخاذ القرار.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (دبلوم في إدارة المكاتب أو الدراسات السكرتارية ميزة).
3-5 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي يدعم القيادة العليا، ويفضل في بيئات التجزئة أو السلع الاستهلاكية السريعة الحركة أو الشركات متعددة الجنسيات.
مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية (العربية ميزة).
إجادة في مجموعة MS Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
حضور مهني، وحرص، وقدرة على التعامل مع الأمور السرية أثناء العمل مع التنفيذيين الكبار والفرق المتنوعة.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مدير مساعد إداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Majid Al Futtaim
Majid Al Futtaim Holding is the leading shopping mall, retail, communities, entertainment developer and operator in the Middle East, North Africa, and Central Asia regions. With over 43,000 people, revenues of over US$ 11 Billion, and operations in 18 countries. Some of the iconic brands we carry include Mall of the Emirates, Carrefour, All Saints, Lego, City Center, Abercrombie & Fitch, & Vox Cinemas. We believe in making Great Moments for Everyone, Every day.