مساعد إداري (بريد)

Client of Brunel

يستلم البريد الوارد، والمجلات المنزلية ونشرات الأندية، ويقوم بفرزها وترتيب توزيعها على الموظفين والأقسام المستحقة.

• يسجل البريد للبنوك المحلية، والمحاكم، والدوائر الحكومية والوزارات في دفاتر المراسلين (أو البدائل) ويقوم بإرساله عبر المراسل إلى المكاتب المعنية.
• يستلم البريد المسجل الوارد، ويتحقق منه ويوقع على الإقرار ويسجله في السجلات ويتأكد من جمعه من الأقسام المعنية.
• يضمن أن جميع العناصر المسجلة موقعة قبل الإفراج عنها.
• يضمن أن البريد للمواقع مثل دخان، مسيعيد ورأس لفان يتم فرزه، تعبئته وإرساله عبر السائق المعين في الأوقات المحددة.
• العناصر التي تتطلب إقرارًا مثل مستندات البريد السريع والطرود المسجلة وغيرها يتم تسجيلها في دفتر المراسلين (أو البدائل) وإرسالها بشكل منفصل لضمان سرعة هذه التسليمات.
• يستلم البريد من القسم المعني ويعيد إرساله للموظفين السابقين إلى العنوان/الوجهة المقدمة.
• يوفر البيانات الإحصائية الشهرية التي تعكس حجم الأنشطة في غرفة البريد للموظف المعني في القسم ليتم تضمينها في التقرير الشهري ويتابع مع المراسلين لضمان الحركة السريعة وفي الوقت المناسب لعناصر البريد.