أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
1 - 2 سنوات
الراتب الشهري
($676 - $784) د.إ 2,500 - 2,900
موقع العمل
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة), أي تخرج()
الجنسية
أي مواطن عربي
جنس
ذكر
فوائد
الإقامة, النقل
عدد الشواغر
2 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة وتحديد أولويات المهام اليومية، لضمان الانتهاء في الوقت المناسب من الواجبات الإدارية مثل جدولة المواعيد وتنظيم الاجتماعات.
- الحفاظ على سجلات وقواعد بيانات دقيقة، بما في ذلك أنظمة الملفات والمستندات الرقمية، لتعزيز استرجاع المعلومات وتبسيط عمليات المكتب.
- تنسيق الاتصالات المكتبية، بما في ذلك صياغة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والتقارير، مع الحفاظ على نبرة احترافية ووضوح.
- المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير من خلال تجميع البيانات وإنشاء شرائح جذابة بصريًا، لضمان أن المعلومات جذابة ومفيدة.
- دعم العمليات المالية من خلال التعامل مع الفواتير وتقارير النفقات وتتبع الميزانية، مما يساهم في إدارة مالية فعالة.
- تقديم خدمة العملاء من خلال الرد على الاستفسارات وحل المشكلات بسرعة، مما يعزز العلاقات الإيجابية مع العملاء وأصحاب المصلحة.
- تسهيل عمليات الانضمام للموظفين الجدد من خلال إعداد مواد التوجيه وتنسيق جداول التدريب، لضمان انتقال سلس.
- مراقبة المستلزمات المكتبية والمخزون، وتقديم الطلبات حسب الحاجة لضمان بقاء المكتب مجهزًا وجاهزًا للعمل.
- تنظيم الفعاليات والاجتماعات وترتيبات السفر الخاصة بالشركة، مع الانتباه للتفاصيل لإنشاء تجارب سلسة للمشاركين.
- التعاون مع أعضاء الفريق والإدارة لتحسين كفاءة المكتب والمساهمة في ثقافة مكان العمل الإيجابية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- · الحد الأدنى من شهادة الثانوية العامة، مع تفضيل للمرشحين الحاصلين على درجة الزمالة أو البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المجالات ذات الصلة.
- · 1-2 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة في دور الدعم الإداري، مما يدل على فهم قوي لإجراءات المكتب.
- · إتقان مجموعة Microsoft Office، خاصة Excel و PowerPoint، مع القدرة على تعلم أدوات البرمجيات الجديدة بسرعة.
- · مهارات تنظيمية قوية، مع اهتمام شديد بالتفاصيل لإدارة مهام متعددة بفعالية والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة.
- · مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة، قادرة على نقل المعلومات بوضوح واحترافية لجماهير متنوعة.
- · القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، مما يدل على المرونة ونهج استباقي لحل المشكلات.
- · الإلمام بمبادئ المحاسبة الأساسية والخبرة مع البرمجيات المالية يعتبر ميزة، مما يعزز قدرات التقارير المالية.
- · موقف إيجابي ونهج موجه نحو العملاء، يركز على تقديم دعم استثنائي لكلا من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- · القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر ونزاهة، مع الحفاظ على الثقة في المواقف الحساسة.
- · إتقان اللغة الإنجليزية أمر ضروري، مع كون مهارات اللغة الإضافية ميزة كبيرة في بيئة عمل متعددة الثقافات.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- إدارة المكتب
- مساعد إداري
- حفظ السجلات المالية
- كاتب السجلات
- موظف الدعم
- مهارات الاتصال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
We One FZE
World Security is a Guarding and security solution provider .
Shaik Moiz
PO Box 18668, Dubai, United Arab Emirates (UAE)
وظائف مماثلة
مسؤول خدمة عملاء تنفيذي
Confidential Company
- 0 - 6 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد لشؤون الاداره
First Select Employment Services
- 2 - 7 سنوات
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة
مساعد لشؤون الاداره
FMS HOME HEALTH CARE SERVICES LLC
- 1 - 2 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة