أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
1 - 2 سنوات
الراتب الشهري
($676 - $784) د.إ 2,500 - 2,900
موقع العمل
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة), أي تخرج()
الجنسية
أي مواطن عربي
جنس
أي
فوائد
الإقامة, النقل
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة وتحديد أولويات المهام اليومية، مع ضمان إكمال الواجبات الإدارية في الوقت المحدد مثل جدولة المواعيد وتنظيم الاجتماعات.
- الحفاظ على سجلات وقواعد بيانات دقيقة، بما في ذلك أنظمة الملفات والمستندات الرقمية، لتعزيز استرجاع المعلومات وتبسيط عمليات المكتب.
- تنسيق الاتصالات المكتبية، بما في ذلك صياغة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والتقارير، مع الحفاظ على نغمة احترافية ووضوح.
- المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير من خلال تجميع البيانات وإنشاء شرائح جذابة بصريًا، مع ضمان أن تكون المعلومات مشوقة ومفيدة.
- دعم العمليات المالية من خلال التعامل مع الفواتير وتقارير النفقات وتتبع الميزانية، مما يساهم في إدارة مالية فعالة.
- توفير خدمة العملاء من خلال الرد على الاستفسارات وحل المشكلات بسرعة، وتعزيز العلاقات الإيجابية مع العملاء وأصحاب المصلحة.
- تسهيل عمليات التوظيف للموظفين الجدد من خلال إعداد مواد التوجيه وتنسيق جداول التدريب، مع ضمان انتقال سلس.
- مراقبة المستلزمات المكتبية والمخزون، وتقديم الطلبات حسب الحاجة لضمان بقاء المكتب مجهزًا وعاملاً.
- تنظيم الفعاليات والاجتماعات وترتيبات السفر للشركة، مع الانتباه للتفاصيل لإنشاء تجارب سلسة للمشاركين.
- التعاون مع أعضاء الفريق والإدارة لتحسين كفاءة المكتب والمساهمة في ثقافة مكان العمل الإيجابية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- · الحد الأدنى من شهادة الثانوية العامة، مع تفضيل للمرشحين الحاصلين على درجة الزمالة أو البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المجالات ذات الصلة.
- · 1-2 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة في دور الدعم الإداري، مما يظهر فهمًا قويًا لإجراءات المكتب.
- · إتقان مجموعة Microsoft Office، خاصة Excel و PowerPoint، مع القدرة على تعلم أدوات البرمجيات الجديدة بسرعة.
- · مهارات تنظيمية قوية، مع اهتمام دقيق بالتفاصيل لإدارة مهام متعددة بفعالية والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة.
- · مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة، قادرة على نقل المعلومات بوضوح واحترافية إلى جماهير متنوعة.
- · القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، مع إظهار المرونة ونهج استباقي في حل المشكلات.
- · الإلمام بمبادئ المحاسبة الأساسية والخبرة في البرمجيات المالية ميزة، مما يعزز قدرات التقارير المالية.
- · موقف إيجابي ونهج يركز على العميل، يركز على تقديم دعم استثنائي لكل من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- · القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر ونزاهة، مع الحفاظ على الثقة في المواقف الحساسة.
- · الطلاقة في اللغة الإنجليزية ضرورية، مع كون المهارات اللغوية الإضافية ميزة كبيرة في بيئة عمل متعددة الثقافات.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
We One FZE
World Security is a Guarding and security solution provider .
Shaik Moiz
PO Box 18668, Dubai, United Arab Emirates (UAE)
وظائف مماثلة
مساعد مكتب
NEW SHILPI TEXTILES CO LLC
- 0 - 2 سنوات
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
AL-NAYYAB FOR SOLAR ENERGY SYSTEMS RENTAL CO
- 0 - 1 عام
- دبي، أبوظبي، الشارقة - الإمارات العربية المتحدة (UAE)
مسؤول رعاية العملاء تنفيذي
Confidential Company
- 0 - 5 سنوات
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة