منسق إداري - ناطق بالعربية

Confidential Company

صاحب عمل نشط

نشرت قبل ساعات

الخبرة

3 - 5 سنوات

موقع العمل

الشارقة - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(أي)

الجنسية

أي مواطن عربي

جنس

أي

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • إدارة وتنسيق المهام الإدارية اليومية، لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة وكفاءة، بما في ذلك إدارة الاتصالات.
  • العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للعملاء والمساهمين، والتعامل مع الاستفسارات، وحل المشكلات بمهنية وحساسية ثقافية.
  • جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر للموظفين، وضمان تلبية جميع الاحتياجات اللوجستية.
  • إعداد وإدارة المراسلات والتقارير والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق باللغتين العربية والإنجليزية، مع الحفاظ على معايير عالية من الدقة والوضوح.
  • الإشراف على صيانة اللوازم المكتبية والمعدات والموارد، وضمان مستويات المخزون الكافية والتوزيع الفعال.
  • المساعدة في عملية التوظيف للموظفين الجدد، بما في ذلك التوجيه وتوفير المعلومات اللازمة.
  • إدارة وصيانة أنظمة الملفات، سواء كانت مادية أو رقمية، وضمان السرية وسهولة استرجاع المعلومات.
  • دعم قسم المالية من خلال معالجة الفواتير، وإدارة النفقات، والمساعدة في مهام الميزانية.
  • تنسيق ودعم الفعاليات والأنشطة الخاصة بالشركة، بما في ذلك التخطيط واللوجستيات.
  • تقديم الدعم الإداري العام لمختلف الأقسام حسب الحاجة، لضمان التواصل والتعاون السلس.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال.
  • 3 سنوات من الخبرة في دور إداري.
  • يتطلب الطلاقة في كل من العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا)
  • إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook) وغيرها من تطبيقات البرمجيات ذات الصلة.

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

  • العطور
  • لوازم الاستحمام
  • العناية الشخصية
  • مستحضرات التجميل

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • جدولة وتنسيق
  • مهارات تنظيمية
  • موظف إداري
  • إدارة المكتب
  • متخصص دعم
  • ناطق بالعربية

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Confidential Company