الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الدعم الإداري والمكتبي

التعامل مع المهام الإدارية اليومية للشركة
إدارة المراسلات الواردة والصادرة وأرشفة الوثائق
تنظيم سجلات الشركة، والتراخيص، والتسجيلات، والوثائق الرسمية
تنسيق التوقيعات، والتوثيق، وإضفاء الشرعية على الوثائق عند الحاجة
جدولة الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتدوين المحاضر، والمتابعة على عناصر العمل
دعم ترتيبات السفر، ولوازم المكتب، والبائعين، والفواتير، والشراء الأساسي
مساعدة الإدارة في التقارير، والعروض التقديمية، والتنسيق الإداري
- استقبال وتسجيل الطلبات القانونية من الأقسام الداخلية (التجاري، العمليات، المالية، التقنية، إلخ)
- ضمان اكتمال الطلبات وتوضيح المتطلبات مع أصحاب المصلحة الداخليين عند الحاجة
- تنسيق جميع الاستفسارات القانونية والوثائق مع المستشارين القانونيين الخارجيين
- تتبع كل مسألة قانونية من البداية إلى المراجعة، والموافقة، والتوقيع، والتنفيذ
- المتابعة مع المستشارين القانونيين والفرق الداخلية لضمان التقدم والإغلاق في الوقت المناسب
- الحفاظ على مسارات واضحة، وتحديثات الحالة، وسجلات جميع الطلبات القانونية

التحكم في الوثائق وإدارة السجلات

الحفاظ على أنظمة أرشفة رقمية وبدنية منظمة
ضمان التحكم المناسب في إصدار الوثائق والأرشفة
إدارة السرية والوصول إلى الوثائق الحساسة
الحفاظ على مستودعات العقود والوثائق القانونية

المؤهلات والخبرة

درجة البكالوريوس في القانون، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة
حد أدنى من 3-5 سنوات من الخبرة في الإدارة القانونية، أو تنسيق المساعد القانوني، أو الإدارة المؤسسية
الخبرة في التعامل مع شركات القانون الخارجية، أو المستشارين، أو الجهات التنظيمية هي نقطة إضافية قوية
يفضل وجود خبرة سابقة في تنسيق بين عدة أقسام

المهارات والكفاءات

مهارات تنظيمية، وتنسيق، ومتابعة قوية
مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة
انتباه عالٍ للتفاصيل وانضباط في العمليات
القدرة على إدارة عدة طلبات في وقت واحد
التعامل المهني مع المعلومات السرية
إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك)؛ الخبرة مع أنظمة تتبع أو ERP تعتبر ميزة

منسق إداري -بلو EV Orascom Investment Holding

منسق إداري -بلو EV
Orascom Investment Holding