منسق الاداره

SEK International School Qatar

المسؤوليات:

• تنظيم، وإجراء الفوترة، والتحصيل، والإيداع، والصرف، وصيانة السجلات للرسوم الدراسية والرسوم وغيرها من الأموال المتعلقة بالمدرسة والطلاب؛ والمشاركة في وضع السياسات/الإجراءات المتعلقة بالأنشطة المذكورة أعلاه.
• تسجيل العمليات المحاسبية
• تسوية البنك.
• متابعة الحسابات غير المدفوعة.
• يشرف على فريق إدارة المرافق، بما في ذلك تعيين عبء العمل ومراقبة أداء الموظفين. تحديد المهام بوضوح للموظفين وتطويرهم من خلال تقديم الملاحظات والفرص حتى يكونوا أكثر قدرة على تلبية احتياجات المدرسة.
• تنظيم المباني والخدمات ذات الصلة بناءً على الاحتياجات الأكاديمية.
• التواصل مع رئيس المالية لتنظيم الفعاليات.

المهارات:

• مهارات التنظيم.
• معرفة كيفية استخدام Microsoft Business Central (Navision)
• إجادة اللغة الإنجليزية (مفضل الإسبانية).
• مألوف بأدوات تقنية المعلومات.
• اهتمام ممتاز بالتفاصيل وإدخال بيانات دقيق.
• مهارات بين ثقافية قوية في التعامل مع الآخرين، ومهنية وودية في الحضور الشخصي والهاتف.