أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات:
- كونك نقطة الاتصال الأولى:
- إدارة المراسلات الواردة، بما في ذلك الرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية.
- تقديم ردود احترافية وفي الوقت المناسب على الاستفسارات والطلبات.
- تنظيم الفعاليات والمؤتمرات:
- المساعدة في التخطيط والتنسيق لفعاليات الشركة ومؤتمراتها.
- التعامل مع الترتيبات اللوجستية، مثل حجز الأماكن، والتموين، وتجهيزات السمع والبصر.
- ترتيبات السفر:
- تنسيق حجز السفر والنقل والإقامة للموظفين.
- ضمان تنظيم جداول السفر بكفاءة وضمن قيود الميزانية.
- دعم البحث:
- إجراء الأبحاث حسب الحاجة لدعم المشاريع والمبادرات المختلفة.
- جمع وتحليل المعلومات للمساعدة في عمليات اتخاذ القرار.
- الدعم الإداري:
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات حسب الحاجة.
- إدارة قواعد البيانات وأنظمة الملفات لضمان دقة حفظ السجلات.
- تنفيذ وصيانة الإجراءات والعمليات الإدارية.
- التواصل مع أصحاب المصلحة:
- التواصل مع الموظفين الداخليين والموردين الخارجيين والعملاء لتسهيل العمليات بسلاسة.
- بناء والحفاظ على علاقات إيجابية مع أصحاب المصلحة على جميع المستويات.
- إدارة النفقات:
- جمع وتقديم تقارير النفقات وفقًا لسياسات الشركة.
- ضمان الدقة والامتثال لإجراءات استرداد النفقات.
- طلبات عشوائية:
- المساعدة في مهام ومشاريع عشوائية متنوعة كما تحددها الإدارة.
- المرونة للتعامل مع مسؤوليات متنوعة وإعطاء الأولوية لحمولة العمل وفقًا لذلك.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات والمهارات
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة (مفضل).
- خبرة مثبتة في أدوار الدعم الإداري، ويفضل في بيئة الموارد البشرية أو إدارة الأشخاص.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية، مع القدرة على تعدد المهام والوفاء بالمواعيد النهائية.
- مهارات اتصال ممتازة، شفهية وكتابية.
- إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة في جميع المهام.
- القدرة على الحفاظ على السرية ومعالجة المعلومات الحساسة بحذر.
- موقف إيجابي، نهج استباقي، واستعداد للتعلم والتكيف في بيئة سريعة.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
وظائف مماثلة
مساعد إداري / مساعد مكتب
Aglt Trading Llc
- 0 - 1 عام
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة
مساعد لشؤون الاداره
Globe Pathway HR Consultancy
- 0 - 2 سنوات
- دبي ، أبوظبي ، عجمان - الإمارات العربية المتحدة (UAE)
مساعد مسؤول الموارد البشرية
Lagardere Travel Retail UAE LLC
- 1 - 6 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة