أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات
تقديم الدعم الإداري العام ودعم المكتب لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
المساعدة في تنظيم الملفات والتقارير والمراسلات وتنظيم الوثائق.
تنسيق مستلزمات المكتب والصيانة وطلبات الموردين.
دعم جدولة الاجتماعات والتواصل الداخلي.
استقبال الزوار ومساعدتهم في الاستقبال بطريقة احترافية.
التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والبريد الوارد/الصادر.
الحفاظ على منطقة استقبال مرتبة ومرحبة.
دعم الإدارة وفريق العمليات في أي مهام إدارية مطلوبة.
المهارات
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
1-3 سنوات من الخبرة في الإدارة أو تنسيق المكتب (الخبرة في الاستقبال ميزة).
مهارات اتصال وتواصل شخصية ممتازة.
مهارات تنظيمية قوية والانتباه للتفاصيل.
إجادة استخدام Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات في بيئة سريعة.
مظهر احترافي واتجاه نحو خدمة العملاء.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
يجب أن يكون
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
1-3 سنوات من الخبرة في الإدارة أو تنسيق المكتب (الخبرة في الاستقبال ميزة).
مهارات اتصال وتواصل شخصية ممتازة.
مهارات تنظيمية قوية والانتباه للتفاصيل.
إجادة استخدام Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات في بيئة سريعة.
مظهر احترافي واتجاه نحو خدمة العملاء.
من الجيد أن يكون لديك
خبرة في التعامل مع ميزانيات المكتب.
معرفة بالمشتريات الأساسية أو إدارة الموردين.
إلمام بتنسيق الفعاليات أو الاجتماعات.
القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
خبرة في استخدام Microsoft Teams أو SharePoint أو أدوات مماثلة.
قدرات قوية في حل المشكلات وتعدد المهام.
موقف إيجابي ومرونة ونهج استباقي في العمل.
القطاع المهني للشركة
- تكنولوجيا المعلومات - خدمات البرمجيات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- منسق إداري (بدعم الاستقبال)
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com