منسق الاداره

Confidential Company

1. إدارة الأسطول

• الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع مركبات الشركة، والتسجيلات، وجدولة الخدمة.
• تنسيق تخصيص المركبات والاستخدام مع الأقسام المختلفة.
• الإشراف على الصيانة الدورية وضمان الإصلاحات والخدمات في الوقت المناسب.
• متابعة تأمين المركبات، وتجديدات التأمين، وضمان الامتثال لقوانين RTA والمرور.
• مراقبة استهلاك الوقود وسجلات المركبات لتحسين كفاءة الأسطول.

2. إدارة حضور الموظفين

• الإشراف على سجلات الحضور اليومية لجميع الموظفين.
• إعداد وتقديم تقارير الحضور الشهرية إلى قسم الموارد البشرية والرواتب.
• التنسيق مع المشرفين لحل أي تناقضات أو عدم انتظام في الحضور.
• الحفاظ على سجلات الإجازات وضمان الإدخال الدقيق في أنظمة الموارد البشرية.

3. مهام متعلقة بالتأشيرات وPRO

• التنسيق مع PROs لمعالجة التأشيرات، وتجديدها، وإلغائها، والإجراءات الطبية، وإجراءات الهوية الإماراتية.
• متابعة تواريخ انتهاء صلاحية التأشيرات وضمان التجديد أو الإلغاء في الوقت المناسب حسب الحاجة.
• المساعدة في إعداد الوثائق لطلبات التأشيرات والعمليات المتعلقة بالعمالة.
• الحفاظ على سجلات جميع الوثائق الحكومية المتعلقة بالموظفين.
• التواصل مع الدوائر الحكومية مثل MOHRE، GDRFA، والسلطات ذات الصلة عند الحاجة.

4. الدعم الإداري العام

• الحفاظ على ملفات الموظفين وضمان تحديث الوثائق.
• التنسيق مع قسم الموارد البشرية والأقسام الأخرى لعمليات التوظيف والفصل.
• المساعدة في التدقيق، وفحص الالتزام، ومتطلبات التقارير الداخلية.
• أداء مهام إدارية أخرى كما هو موكل من الإدارة.