موظف إداري / مساعد إداري

Confidential Company

1. سجلات الموظفين & الامتثال:

o إدارة رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالعمل وحضور الموظفين المحليين ' والوثائق.

o الحفاظ على سجلات محدثة وتنظيم ملفات الموظفين لتسهيل الوصول، خاصة لأغراض تفتيش العمل.

2. مطالبات التأمين الطبي:

o التعامل مع إعداد مطالبات التأمين الطبي لموظفي الإدارة العليا.

o المتابعة مع فريق المطالبات والحفاظ على سجلات جميع المطالبات المقدمة، والمُنفذة، والمعلقة.

3. إدارة الحضور والإجازات:

o مراقبة الحضور، وإدارة دورات الإجازات، وتنسيق المتطلبات اليومية لموظفي الذين يعملون في منزل المؤسس.

4. إدارة الصيانة والمرافق:

o مراقبة وتنسيق أعمال الصيانة للممتلكات الإدارية.

o التعامل مع دفعات فواتير المرافق والمتابعات ذات الصلة.

5. تنسيق الإدارة وPRO:

o المساعدة في المتابعات المتعلقة بأنشطة PRO

o الدعم في الوظائف الإدارية حسب الحاجة على أساس يومي.

6. المساعدة الشخصية:
التعامل مع المهام الشخصية والسرية التي يفوضها مدير الموارد البشرية المتعلقة بالمؤسسين.

7. دعم التأمين:

o المساعدة في إدارة الأمور المتعلقة بالتأمين لممتلكات المكتب والمخزن.