أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
موقع العمل
الإمارات العربية المتحدة
الخبرة
1 إلى 2 سنوات
مستوى المؤهل
خريج
وظيفة العمل
الإدارة / العمليات التجارية
السكرتير / المكتب الأمامي
المهارات
أوفيس ، مهارات التواصل
الباحثون عن عمل المفضلون
الباحثون عن عمل من أي بلد
مهام الاستقبال:
استقبل وزيارة الزوار بطريقة احترافية ومهذبة.
الرد على المكالمات الهاتفية ، وفحصها ، وإعادة توجيهها ، والبريد الإلكتروني ، والاستفسارات.
الحفاظ على سجلات الزوار وضمان الالتزام ببروتوكولات الأمان.
إدارة حجز غرف الاجتماعات والمساعدة في تنظيم الفعاليات / الاجتماعات بالشركة.
المهام الإدارية:
التعامل مع المراسلات الواردة / الصادرة ، وخدمات البريد السريع ، وأنظمة الملفات.
إدارة مستلزمات المكتب والقرطاسية ومخزون المطبخ.
تقديم الدعم الإداري لقسم الموارد البشرية والمالية والعمليات (مثل الحفاظ على سجلات الموظفين ، والمساعدة في إجراءات الانضمام ، ودعم إدارة النقد الصغير).
إعداد وصياغة المستندات والرسائل والتقارير حسب الحاجة.
المساعدة في تنسيق الموردين وإدارة مقدمي الخدمة وصيانة المكتب.
ضمان أن تكون منطقة الاستقبال ومكان العمل مرتبة ومنظمة وترحب بالزوار في جميع الأوقات.
المؤهلات والمهارات
درجة البكالوريوس في المجال ذي الصلة.
1 إلى 2 سنوات من الخبرة في الإدارة أو دور الاستقبال أو السكرتير.
إتقان أوفيس (وورد ، إكسل ، أوتلوك ، باوربوينت).
مهارات اتصال وتفاعل شخصية ممتازة.
مظهر احترافي وموقف موجه نحو العملاء.
قدرات تنظيمية قوية وقدرة على القيام بعدة مهام في آن واحد.
القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.
القطاع المهني للشركة
- النفط والغاز
- البترول
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مشرف نائب المدير الاستقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Fillit Diesel Trading