المشرف / مراقب المستند
Client of Michael Page
صاحب عمل نشط
نشرت في 17 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة والحفاظ على سجلات دقيقة لجميع الوثائق المتعلقة بالمشاريع.
- ضمان التوزيع والاسترجاع في الوقت المناسب للوثائق إلى المعنيين.
- الحفاظ على نظام تنظيم الملفات، سواء الرقمية أو الفيزيائية، لسجلات المشروع.
- تقديم الدعم الإداري للفريق، بما في ذلك الجدولة والمراسلات.
- ضمان الامتثال لسياسات الشركة والمعايير الصناعية للتحكم في الوثائق.
- التنسيق مع الفرق الداخلية والخارجية لتسهيل عمليات سير العمل بسلاسة.
- المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات حسب الحاجة.
- مراقبة وتحديث قوالب الوثائق والصيغ لضمان الاتساق.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- خلفية في الدعم الإداري أو التحكم في الوثائق، ويفضل في صناعة العقارات.
- إجادة في برامج وأدوات إدارة الوثائق.
- قدرات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.
- مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي باللغة الإنجليزية.
- الاهتمام بالتفاصيل ونهج استباقي في حل المشكلات.
- معرفة بمعايير التحكم في الوثائق وأفضل الممارسات.
- خبرة في العمل في بيئة سريعة، مثل دبي.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Client of Michael Page
This opportunity is with a medium-sized organisation specialising in property development and consultancy. The company is recognised for its structured approach to project management and its commitment to delivering high-quality services in Dubai and beyond.
https://www.michaelpage.ae/job-detail/admindocument-controller/ref/jn-102025-6851349
وظائف مماثلة
مساعد لشؤون الاداره
Globe Pathway HR Consultancy
- 0 - 2 سنوات
- دبي ، أبوظبي ، عجمان - الإمارات العربية المتحدة (UAE)
مراقب الوثائق المالية
Al Ghurair Investment LLC
- 3 - 5 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مراقب الوثائق المالية
Vertex FZE
- 2 - 6 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة