تنفيذي إداري - دبي
Confidential Company
صاحب عمل نشط
نشرت قبل ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
4 - 9 سنوات
الراتب الشهري
($1,621 - $2,431) د.إ 6,000 - 9,000
موقع العمل
التعليم
أي تخرج()
الجنسية
هندي
جنس
انثى
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تقديم الدعم الإداري للمديرين التنفيذيين وكبار الإدارة.
- تنسيق الاجتماعات والأحداث واللوجستيات الداخلية.
- إدارة السفر المعقد محلياً ودولياً للضيوف الكبار والمديرين التنفيذيين، بما في ذلك الرحلات الجوية، الفنادق، وسائل النقل الأرضي، وترتيبات التأشيرات.
- التواصل مع وكالات السفر المتميزة، وشركات الطيران، والفنادق، وخدمات الكونسيرج.
- ضمان دقة خطط السفر وسلاستها وتوافقها مع تفضيلات التنفيذيين.
- إدارة التغييرات في اللحظة الأخيرة والطلبات الخاصة بحذر واحترافية.
- إعداد تقارير النفقات، وتعويضات السفر، والمتابعة بشأن الموافقات.
- إدارة العمليات اليومية للمكتب بما في ذلك جدولة المواعيد، والمراسلات، والأرشفة، والوثائق.
- فرز وتوجيه المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني؛ والرد على الاستفسارات بطريقة احترافية.
- المساعدة في عملية التوظيف (نشر إعلانات الوظائف، فرز السير الذاتية، جدولة المقابلات).
- الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين وقواعد بيانات الموارد البشرية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الإدارة وخبرة العمل في الإمارات العربية المتحدة إلزامية.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على القيام بعدة مهام في آن واحد.
- قدرات ممتازة في التواصل والتفاعل مع الآخرين.
- تحلي بال discretion و professionalism في التعامل مع المعلومات السرية والحساسة.
- إجادة في مجموعة Microsoft Office وبرامج الموارد البشرية (مثل HRIS و SAP و Oracle أو ما شابه).
- تعتبر الخبرة في العمل في مجال الضيافة أو الخدمات التنفيذية ميزة إضافية.
- رخصة قيادة سارية في الإمارات العربية المتحدة إلزامية.
- يفضل المنضمون الفوريون.
نقاط إضافية:
- رخصة قيادة سارية في الإمارات العربية المتحدة إلزامية
- نحتاج إلى مرشحين برعاية الزوج/الأب حيث أننا لا نقدم تأشيرات (إلزامية)
- العمر: حتى 35 كحد أقصى
- موقع المكتب: منطقة جبل علي الحرة
مواعيد العمل: من 10 صباحاً إلى 8 مساءً - 5 أيام في الأسبوع. السبت والأحد عطلات
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- منسق العمليات
- إدارة
- تنفيذي إداري
- إدارة المكتب
- عمليات الموارد البشرية
- سكرتير تنفيذي
- إدارة الموارد البشرية
- إدارة الموارد البشرية
- موظف إداري
- منسق إداري
- مساعد شخصي
- مساعد تنفيذي
- أنشطة سكرتارية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Confidential Company