مساعد إداري ومرافق
Axios International
نشرت في 15 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
هدف الوظيفة
سيكون مساعد الإدارة والمرافق مسؤولاً عن إدارة مجموعة واسعة من الوظائف الإدارية، وضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة داخل مكتب مصر. يتطلب هذا الدور خبرة سابقة مع مهارات تنظيمية ممتازة، ومرونة، والقدرة على تنسيق المهام الإدارية المعقدة مع الالتزام بمعايير الشركة واللوائح المحلية.
المهام والمسؤوليات
- استقبال ومساعدة الموظفين الجدد، وضمان الامتثال لإجراءات التشغيل القياسية واللوائح المحلية.
- تنسيق ودعم المحاسبين الخارجيين والمراجعين والفرق الداخلية والمستشارين القانونيين بشكل استباقي في إعداد وتقديم التدقيقات الشهرية والسنوية أو التقارير.
- تقديم وثائق مالية دقيقة وفي الوقت المناسب لقائد خدمات الدعم وتتبع جميع المعاملات المالية المتعلقة بالمكتب.
- دعم قسم الموارد البشرية في فرز المرشحين، وجدولة المقابلات، وتسهيل عملية الانضمام للموظفين الجدد.
- ضمان تسجيل وحفظ ومشاركة المعاملات المالية بدقة مع فريق المالية في الإمارات العربية المتحدة بشكل أسبوعي ونصف شهري وشهري.
- الإشراف على عقود المكتب وتجديداتها وصيانتها ونقلها والمعدات والمواد الاستهلاكية، وضمان سير خدمات المكتب بسلاسة.
- ضمان تلبية جميع المتطلبات القانونية للمكتب مع السلطات المحلية.
- التعامل مع البريد والتسليمات والطرود بكفاءة.
- الحفاظ على بيئة مكتبية مرتبة ومنظمة وصديقة للموظفين.
- تنفيذ استراتيجيات لتحسين وتقليل الإنفاق المتعلق بالمكتب.
- إدارة مستلزمات المكتب، والتواصل مع البائعين، والتعامل مع توزيع البريد، وضمان الحفاظ على بيئة المكتب بشكل جيد.
- مراقبة وإدارة مخازن المكتب والمواد بشكل فعال.
- مساعدة الفرق الإقليمية وعبر الوظائف في مجموعة متنوعة من المهام الإدارية.
- تنسيق احتياجات الموظفين مثل احتياجات تكنولوجيا المعلومات وترتيبات السفر، وضمان الامتثال للالتزامات القانونية المحلية.
- أداء مهام إضافية حسب الحاجة لدعم العمليات العامة للمكتب، بما في ذلك أي تكليفات من قائد خدمات الدعم.
العلاقات
- تقديم التقارير إلى قائد خدمات الدعم والتعاون مع رؤساء الوظائف، والقادة وفريق المالية في الإمارات.
- الحفاظ على اتصال مستمر ومتكرر مع المحاسب الخارجي والمراجع والمحامي.
- تطوير والحفاظ على علاقات عمل قوية مع جميع أعضاء الفريق.
ظروف العمل
تكون الوظيفة في مكتبنا بمصر، ويتطلب ذلك سفر متكرر إلى الموردين والبائعين الخارجيين و الجهات الحكومية
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
الخلفية التعليمية والخبرة
- خبرة لا تقل عن عامين في دور إداري.
- إجادة اللغة الإنجليزية والعربية تحدثاً وكتابة.
- خبرة في إدخال وإدارة البيانات المالية.
- إلمام بحزم مايكروسوفت أوفيس.
- حاصل على شهادة بكاليوس في المحاسبة أو القانون أو إدارة الأعمال.
مهارات خاصة ومعرفة
- موقف إيجابي واستباقي مع التزام قوي بالدور.
- القدرة على الازدهار في بيئة سريعة الحركة وتحديد الأولويات بشكل فعال.
- مهارات تواصل وشخصية ممتازة.
- اهتمام بالتفاصيل مع قدرات تنظيمية قوية.
- إجادة في إكسل وباوربوينت وحزمة مايكروسوفت أوفيس بالكامل.
القطاع المهني للشركة
- طب
- رعاية صحية
- تشخيص
- أجهزة طبية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد إداري ومرافق
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com