مدير / موظف مكتب أمامي

Confidential Company

نحن نبحث عن مدير / موظف مكتب أمامي نشط ومنظم جيدًا لإدارة عمليات الاستقبال وتقديم الدعم الإداري لضمان سير العمل بسلاسة. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات تواصل جيدة، وشخصية لطيفة، والقدرة على multitask بكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية:

• استقبال ومساعدة الزوار والعملاء والموظفين بطريقة مهنية.
• التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات.
• الحفاظ على سجلات المكتب، والملفات، والوثائق.
• التنسيق مع الأقسام المختلفة لتقديم الدعم الإداري.
• إدارة المواعيد، والجداول، وترتيبات الاجتماعات.
• الإشراف على مستلزمات المكتب والتأكد من أن منطقة الاستقبال في حالة جيدة.
• مساعدة فرق الموارد البشرية والمحاسبة في المهام الإدارية الأساسية حسب الحاجة.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس (تخرج).
• حد أدنى من 1 سنة من الخبرة في الإدارة أو دور المكتب الأمامي.
• إجادة استخدام MS Office (Word، Excel، Outlook).
• مهارات تواصل جيدة ومهارات بين شخصية.
• شخصية لطيفة ومظهر مهني.
• يجب أن يكون متاحًا حاليًا في الإمارات العربية المتحدة.