اداري

Parsons Corporation

ما ستقوم به:

• جمع والتحقق من الإحصائيات والبيانات العامة، وإنشاء التقارير في تنسيقات جدول البيانات، الرسومية، أو السردية، وتوزيعها كما هو موجه.

• مراجعة تقارير الوقت للتأكد من دقتها، وضمان معالجة التصحيحات على الفور، والحفاظ على سجلات ساعات الإجازة المدفوعة والجداول الزمنية.

• إدارة دلائل الموظفين وسير الشركة والبيانات المتعلقة بالموظفين.

• إعداد المراسلات والتقارير التي لا تتطلب مراجعة المشرف، والرد على الهواتف، ونقل الرسائل، والتعامل مع توزيع البريد.

• الحفاظ على سجلات خدمة المعدات وتنسيق طلبات الخدمة.

• المساعدة في جمع بيانات الميزانية العامة وإعداد التقارير المتكررة.

• تنسيق متطلبات المساحة الفيزيائية، بما في ذلك الطلبات لأجهزة الكمبيوتر والهواتف، وتحديث الدليل المؤسسي.

• دعم إجراءات الأفراد من خلال تتبع تقييمات الأداء وإعداد الوثائق ذات الصلة.

• إعداد تقارير الإشغال والموظفين حسب الحاجة.

• أداء مهام إدارية أخرى كما هو موكل.

المهارات المطلوبة التي ستجلبها:

• شهادة الثانوية العامة (أو ما يعادلها) و3 سنوات على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.

• إجادة في مجموعة Microsoft Office، بما في ذلك Word و PowerPoint و Excel.

• مهارات تنظيمية قوية مع التزام بإكمال المهام بكفاءة وفي الوقت المحدد.

• مهارات استثنائية في التواصل الشفهي والكتابي.

• عقلية دقيقة وقدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة.

المهارات المرغوبة التي ستجلبها:

• القدرة على تحليل ومراجعة ممارسات التشغيل لتحسين الكفاءة.

• خبرة في تنسيق متطلبات المساحة الفيزيائية وإدارة سجلات الخدمة للمعدات.

• الإلمام بتتبع إجراءات الأفراد وإعداد الوثائق ذات الصلة.

• تجربة سابقة في العمل مع العملاء والموردين والوكالات الحكومية تعتبر ميزة.