اداري SKYLINE KEYS REAL ESTATE LLC

مهام الاستقبال والاستعلامات: استقبال وترحيب الزوار بطريقة احترافية وودية. الإجابة على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتصفيتها وتوجيهها. الحفاظ على منطقة استقبال مرتبة ومنظمة. إدارة البريد الوارد والصادر، والتسليمات، وخدمات البريد. الدعم الإداري: المساعدة في جدولة الاجتماعات، والمواعيد، وغرف المؤتمرات. إعداد وتحرير المراسلات، والتقارير، والمستندات. الحفاظ على نظم الملفات (كلاهما إلكتروني وبدني). طلب وصيانة اللوازم والمعدات المكتبية. دعم الموارد البشرية أو الإدارة في المهام الإدارية (مثل، الانضمام، حفظ السجلات). التنسيق المكتبي: التنسيق مع إدارة المباني، والموردين، ومقدمي الخدمات. المساعدة في تنظيم الفعاليات، الاجتماعات، أو ترتيبات السفر الخاصة بالشركة. ضمان الالتزام بسياسات الصحة والسلامة والأمان في المكتب. المهارات والمؤهلات: مهارات تواصل وتفاعل ممتازة. قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية. إتقان مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint) وأنظمة الكمبيوتر الأساسية. الانتباه للتفاصيل والقدرة على تعدد المهام بفعالية. مظهر وسلوك احترافي. يفضل وجود خبرة سابقة في دور استقبال، إداري، أو خدمة العملاء. السمات الشخصية: ودود، سهل التعامل، ومركز. متحفظ وموثوق بالمعلومات السرية. استباقي، موثوق، وقابل للتكيف مع الأولويات المتغيرة. نوع العمل: دوام كامل الراتب: 2,000.00 - 3,000.00 درهم إماراتي شهرياً