اداري Sunset Hospitality Group

تحكم في المراسلات، تصميم أنظمة الملفات، تعيين ومراقبة الوظائف المكتبية.

• التأكد من أن الإدارة على علم بأي ملاحظات من العملاء.

• إعداد تقارير تكلفة الطعام الأسبوعية (تقرير الفروق الأسبوعية، تكلفة القائمة، ملاحظات ائتمانية داخلية، والمخزون بالتجزئة (إن وجد).

• معالجة أوراق الطلبات والنقدية الصغيرة من المطبخ والبار عبر النظام.

• تقديم تقرير المبيعات اليومي (صفحة المبيعات القابلة للإيداع)، تفاصيل المعاملات الملغاة، العروض/الخصومات، حزمة المبيعات الكاملة ووجبات الإدارة.

• تجميع جدول النقدية الصغيرة وإكمال طلب الشيك.

• إيداع النقد اليومي في البنك.

• إكمال إيصالات إيداع البنك والتأكد من أنها تتماشى مع تقرير المبيعات القابل للإيداع.

• إيداع النقد (أي إنهاء ترتيبات البنك والتنسيق مع مجموعة 4 للأمن لجمع النقد والإيداع).

• التأكد من أن مبيعات بطاقات الائتمان قد تم التحقق منها مع تقرير المبيعات والتنزيل من آلة بطاقة الائتمان.

• التأكد من أن جميع مبيعات النقد قد تم إعادة عدها والتحقق منها وفقًا لجدول الفئات لحزمة المبيعات.

• مراقبة الاستخدام الفعلي للإجازة السنوية مقارنةً بتقويم الإجازات. الإبلاغ عن أي تناقضات.

• تنسيق الأنشطة المتعلقة بالوقت والحضور.

• العمل عن كثب مع إدارة الموارد البشرية وتنفيذ الأنشطة المطلوبة.

• تتبع الإجازات والتقارير للإدارة وإدارة الموارد البشرية.

• تحديث WebHR مع الجدول الشهري والإبلاغ عن أي تناقضات.

• متابعة نقل الموظفين بين المواقع واتخاذ الإجراءات اللازمة.

• متابعة استمارات الإجازة السنوية وإجازات المرض وما إلى ذلك.

• مشاركة نموذج طلب الموظف للتوظيف الجديد وضمان onboarding سلس في المطعم.

• تنسيق استمارات التخليص للموظفين الذين يغادرون ومشاركة المستندات ذات الصلة مع إدارة الموارد البشرية.

• أداء واجبات أخرى ذات صلة بهذه الوظيفة كما هو محدد.