إداري (متحدث بالعربية)

Confidential Company

المسؤوليات:

· إدارة وتنسيق العمليات اليومية للمكتب، وضمان سير العمل بسلاسة وتخصيص الموارد بكفاءة.

· تكون نقطة الاتصال الرئيسية للعملاء والمساهمين الناطقين بالعربية، وتقديم خدمة عملاء ممتازة ودعم.

· ترجمة الوثائق والمراسلات والمواد الأخرى بين العربية والإنجليزية بدقة وكفاءة.

· جدولة وإدارة المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر للمديرين وأعضاء الفريق.

· إعداد وتوزيع الاتصالات الداخلية والخارجية، بما في ذلك المذكرات والتقارير والعروض التقديمية، باللغتين العربية والإنجليزية.

· الحفاظ على تحديث السجلات وقواعد البيانات وأنظمة الملفات، وضمان دقة وسرية المعلومات.

· المساعدة في إعداد الميزانيات والتقارير المالية وتتبع النفقات، باستخدام البرامج ذات الصلة.

· التعامل مع البريد الوارد والصادر والمراسلات والطرود، وضمان التسليم والتوزيع في الوقت المناسب.

· تقديم الدعم الإداري للمشاريع الخاصة والفعاليات والمبادرات حسب متطلبات الإدارة.

· الالتزام بسياسات وإجراءات المكتب، وضمان الامتثال والمساهمة في بيئة عمل إيجابية.