منسق اداري عام

VAS

لضمان التشغيل السلس والمتوافق والفعال من حيث التكلفة لمركز تقديم طلبات التأشيرة (VAC) من خلال إدارة المرافق واللوجستيات والموردين وإدارة المكتب ورفاهية الموظفين.

المهام:

• إدارة العمليات الإدارية واليومية لمركز تقديم طلبات التأشيرة، لضمان بيئة عمل آمنة ونظيفة وعاملة بالكامل.
• التحكم في التكاليف الإدارية والمرافق ضمن الميزانيات المعتمدة.
• الإشراف على إدارة الموردين، بما في ذلك خدمات التنظيف، الأمن، خدمات البريد، الصيانة، وموردي المكتب.
• التحكم في الأصول المكتبية، والمخزون، والزي الموحد، والمواد الاستهلاكية لمنع الهدر والنقص.
• إدارة صيانة المرافق، والمرافق العامة، والإصلاحات لضمان استمرار عمليات VAC دون انقطاع.
• دعم إعداد المراكز الجديدة، وإعادة التوطين، والتجديدات.
• تنسيق السفر، والإقامة، وبطاقات الهوية، وبطاقات الوصول، وخدمات رفاهية الموظفين.
• الحفاظ على السجلات الإدارية، والعقود، واتفاقيات الخدمة والنقص.
• ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة، والحريق، والبناء.