موظف إداري متحدث باللغة العربية

Client of Talentmate

تسعى منظمتنا إلى توظيف موظف إداري متحدث باللغة العربية ذو تفانٍ واهتمام بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا الديناميكي. هذه الوظيفة حيوية لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة داخل شركتنا المتنامية. يجب أن يمتلك المرشح المثالي مهارات تنظيمية وتواصل قوية ولديه القدرة على العمل بكفاءة في بيئة سريعة الوتيرة. كموظف إداري، ستكون مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري لأقسام مختلفة، وإدارة التواصل، وضمان الامتثال للسياسات والإجراءات المؤسسية. الطلاقة في اللغة العربية أمر ضروري، حيث ستتعامل مع عملاء ومساهمين يتحدثون اللغة العربية، مما يضمن تلبية احتياجاتهم بسرعة واحترافية. ستساهم مساهماتك بشكل حيوي في الحفاظ على الهيكل التشغيلي ودعم النمو المستمر للشركة.

• تنسيق وإدارة المهام الإدارية اليومية لدعم عمليات الشركة.
• الحفاظ على التواصل الفعال مع العملاء والمساهمين الناطقين باللغة العربية.
• المساعدة في جدولة الاجتماعات والمواعيد وإدارة جداول المديرين بكفاءة.
• إعداد وتحرير المراسلات والاتصالات والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق.
• تنظيم وأرشفة وثائق الشركة وضمان الامتثال لسياسات حماية البيانات.
• تسهيل التواصل بين الأقسام لضمان العمليات التشغيلية المتماسكة.
• إدارة مخزون اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات عند الحاجة للحفاظ على مستويات المخزون.
• المساعدة في تطوير وتنفيذ الأنظمة والإجراءات الإدارية.
• تقديم حلول فعالة وفي الوقت المناسب للقضايا الإدارية عند ظهورها.
• التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى درجات السرية والتمييز.
• أداء مهام ومسؤوليات إضافية حسب ما يُكلف به من قبل الإدارة العليا.
• دعم فرق الموارد البشرية والمالية بالوثائق الإدارية وإدخال البيانات.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة كموظف إداري أو في دور إداري مشابه مطلوبة.
• إجادة اللغة العربية كتابةً وتحدثًا.
• مهارات تنظيمية وتواصل بين الأشخاص قوية ضرورية.
• إجادة مجموعة Microsoft Office وغيرها من التطبيقات البرمجية ذات الصلة.
• قدرات قوية في حل المشكلات والانتباه للتفاصيل مطلوبة.
• القدرة على التعامل مع أولويات متعددة ومواعيد نهائية ضيقة تحت الضغط.