موظف اداري

Musemind Global UX Design Agency

صاحب عمل نشط

نشرت قبل 9 ساعات

الخبرة

0 - 2 سنوات

موقع العمل

دبي - الإمارات العربية المتحدة

التعليم

بكالوريوس اداب(أي)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات الرئيسية:
  • تنسيق صيانة المكتب وإصلاحاته.
  • توفير وشراء مستلزمات المكتب والخدمات
  • الحفاظ على أصول الشركة وسجلات المخزون.
  • الإشراف على شراء مستلزمات المكتب، القرطاسية، الملحقات التقنية، والمتطلبات الأخرى.
  • الحفاظ على الوثائق الإدارية وأرشفتها
  • التعامل مع خدمات الاتصالات والاتصالات المتنقلة
  • التحقق من الفواتير ومعالجتها من مزودي خدمات المكتب.
  • الحفاظ على نظافة المكتب وبيئة مهنية
  • إدارة خدمات المرافق (الكهرباء، الماء، الإنترنت)
  • التنسيق مع إدارة المباني وخدمات الأمن
  • تنظيم السفر المحلي والدولي للموظفين
  • تنسيق طلبات التأشيرات ووثائق السفر
  • إدارة حجز الفنادق وترتيبات النقل
  • التعامل مع خدمات البريد واللوجستيات
  • تنظيم فعاليات المكتب، الاجتماعات، والمؤتمرات
  • التعامل مع إدارة بطاقة الهوية وبطاقة الوصول للموظفين
  • دعم إعداد الموظفين الجدد وتخصيص أماكن العمل
  • مساعدة المدير العام والرئيس التنفيذي في المهام الشخصية والأنشطة المتعلقة بالعمل
  • إدارة تنسيق خدمات الكانتين / الوجبات

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المؤهلات والمهارات :

  • يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • تشجع حديثي التخرج / المرشحين الذين لديهم خبرة تصل إلى عام واحد على التقدم.
  • إجادة استخدام برامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint).
  • منظم جيدًا، يولي اهتمامًا بالتفاصيل، وقادر على التعامل مع مهام متعددة.
  • مهارات ممتازة في التواصل والعلاقات الشخصية.

المزايا:

  • عطلتان أسبوعيتان.
  • تسهيلات غذائية كاملة مدعومة.
  • مراجعة سنوية للراتب.
  • مكافأتان في الأعياد.
  • فرص للتطوير المهني.
  • بيئة عمل إبداعية وتعاونية.
  • اجتماعات الفريق، المشاركة في الفعاليات الرياضية (تنس الطاولة، لعبة الفوسبال وألعاب داخلية أخرى).
  • استفادة من التأمين الصحي بعد الانتهاء من سنة واحدة.
  • استفادة الخدمة الطويلة

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Musemind Global UX Design Agency

We are looking for a detail-oriented and proactive Admin Executive to manage day-to-day administrative operations, ensure office efficiency, and support various departments. The ideal candidate should have strong organizational and communication skills, with the ability to multitask in a fast-paced environment.

https://musemind.agency/career/admin-officer