موظف اداري

Shivatrade Impex

حول الدور:

نحن نبحث عن موظف إداري موثوق ونشيط لدعم مدير الموارد البشرية في التعامل مع

المهام الإدارية اليومية. يجب أن يكون المرشح المثالي منظمًا ودقيقًا، وقادرًا على

تعدد المهام في بيئة عمل ديناميكية.

ما ستقدمه:

1. سجلات الموظفين والامتثال:

• إدارة رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالعمل للموظفين المحليين والحضور والوثائق.
• الحفاظ على سجلات محدثة وتنظيم ملفات الموظفين للوصول السهل، خاصة لأغراض تفتيش العمل.

2. مطالبات التأمين الطبي:

• التعامل مع إعداد مطالبات التأمين للموظفين في الإدارة العليا.
• متابعة مع فريق المطالبات والحفاظ على سجلات جميع المطالبات المقدمة، والمُSettled، والمعلقة.

3. إدارة الحضور والإجازات:

• مراقبة الحضور، وإدارة دوران الإجازات، وتنسيق المتطلبات اليومية للموظفين الذين يعملون في إقامة المؤسسين.

4. إدارة الصيانة والمرافق:

• مراقبة وتنسيق أعمال الصيانة للعقارات الإدارية.
• التعامل مع مدفوعات فواتير المرافق والمتابعات ذات الصلة.

5. التنسيق الإداري وPRO:

• المساعدة في المتابعات المتعلقة بأنشطة PRO
• الدعم في الوظائف الإدارية حسب الحاجة على أساس يومي.

6. المساعدة الشخصية:

التعامل مع المهام الشخصية والسرية التي كلف بها مدير الموارد البشرية المتعلقة بـ

المؤسسين.

7. دعم التأمين:

• المساعدة في إدارة الأمور المتعلقة بالتأمين للعقارات المكتبية والمخازن.

المؤهلات والمهارات المطلوبة

• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية
• قدرات جيدة في التواصل والمتابعة
• القدرة على الحفاظ على السرية.

الدور: الإدارة - أخرى

نوع الصناعة: استيراد وتصدير

القسم: الإدارة والمرافق

نوع التوظيف: دوام كامل، دائم

فئة الدور: الإدارة

التعليم

UG: أي خريج