موظف اداري

Menzies Aviation

غرض الدور
يلعب الموظف الإداري دورًا حاسمًا في دعم سير العمل السلس والفعال للمنظمة من خلال إدارة مجموعة من الوظائف الإدارية، مع التركيز الخاص على الموارد البشرية، المالية، والتصاريح. يضمن هذا الدور الامتثال للسياسات الداخلية واللوائح الخارجية، ويحافظ على سجلات دقيقة، ويقدم الدعم الأساسي للإدارة والموظفين عبر الأقسام.
ما ستقوم به
• الحفاظ على سجلات الموظفين وضمان اكتمال الوثائق وتحديثها.
• تتبع حضور الموظفين، والإجازات، وضمان تقديم بيانات الرواتب في الوقت المناسب.
• دعم أنشطة إدارة الأداء وتنسيق التدريب.
• المساعدة في إعداد ومعالجة الفواتير، وتقارير النفقات، واسترداد النقدية الصغيرة.
• التواصل مع فريق المالية.
• الحفاظ على سجلات المعاملات المالية وضمان الوثائق المناسبة.
• إعداد وتقديم طلبات التصاريح، وتجديدها، وتحديثها مع السلطات الحكومية المعنية.
• الحفاظ على نظام تتبع منظم لجميع التصاريح والرخص، وضمان التجديدات في الوقت المناسب.
• إدارة احتياجات المستلزمات المكتبية، والمعدات، والمرافق.
• أي واجب معقول آخر حسب الطلب.