مساعد إداري وشراء

Client of hirelebanese

إداري

• التعامل مع مهام المكتب، مثل الأرشفة، وإنشاء التقارير والعروض التقديمية، والتحضير للاجتماعات، وإعادة طلب مستلزمات المكتب / المطبخ.
• إجراء الترتيبات والحجوزات المطلوبة عند الطلب.
• فرز المكالمات الهاتفية وتوجيه المتصلين إلى الجهة المناسبة.
• تحية الزوار ومساعدتهم.
• الحفاظ على تواصل مهذب ومهني عبر الهاتف، والبريد الإلكتروني، والبريد.

المشتريات

• شراء السلع، والمواد، والمكونات بما يتماشى مع التكلفة المحددة، والجودة، وأهداف التسليم لدعم الأقسام المتعددة.
• التفاوض بشأن الأسعار، وشروط الدفع، ووقت التسليم، وتاريخ التسليم، و/أو الخيارات الأخرى المتاحة.
• مراجعة، ومقارنة، وتحليل العروض، ثم إصدار أوامر الشراء بعد موافقة الإدارة العليا.
• ضمان أن المنتجات والموردين يلبون معايير الجودة.
• العمل كوسيط بين الموردين والأقسام الأخرى ذات الصلة في عمليات الشراء والمشاريع والأنشطة الجديدة.
• مهام أخرى كما هو موكل من المدير العام