استشاري الإدارة والمشتريات

UN Development Programme

نطاق العمل، المسؤوليات ووصف العمل التحليلي المقترح
تحت الإشراف العام لأخصائي المشروع، وبالتنسيق الوثيق مع مديري المنطقة، سيقوم استشاري الإدارة والمشتريات بالقيام بالوظائف التالية:
المساعدة في إعداد وتنظيم الاجتماعات وورش العمل على المستوى المحلي، وضمان الترتيبات اللوجستية، والتوثيق، وتنسيق المشاركين.
دعم إعداد الوثائق المتعلقة بالمشتريات، بما في ذلك طلبات الأسعار (RFQs)، وجداول مقارنة العطاءات، والملخصات الفنية، تحت إشراف أخصائي المشروع وبالتنسيق الوثيق مع وحدة المشتريات.
ضمان أن جميع طلبات المشتريات والوثائق ذات الصلة تم أرشفتها وتعقبها بشكل صحيح، ومتوافقة مع خطط العمل والميزانيات المعتمدة.
متابعة مع مديري المنطقة والزملاء الفنيين لضمان جمع الوثائق الداعمة، وإيصالات التسليم، وقوائم الحضور، ومواد التحقق الأخرى المطلوبة للمدفوعات والتقارير في الوقت المناسب.
المساعدة في إعداد متتبعات أنشطة المشروع، وخطط المشتريات، وملخصات التقدم للمراجعة والمراقبة الداخلية.
المساعدة في الحفاظ على سجلات المشروع، بما في ذلك المراسلات، ملفات المشتريات، توثيق التسليم، ومحاضر الاجتماعات.
الحفاظ على أرشيف رقمي وفعلي لجميع الوثائق المتعلقة بالإدارة، والمشتريات، والتنفيذ لضمان الذاكرة المؤسسية وجاهزية التدقيق.
المساهمة في إعداد التقارير الدورية وملاحظات الإحاطة من خلال تقديم البيانات الإدارية، وحالة التسليم، وتحديثات التقدم لفريق المشروع.
3. المخرجات والتسليمات المتوقعة
من المتوقع أن يقدم الاستشاري تقرير تقدم شهري يتضمن المهام والأنشطة المذكورة أعلاه بموجب شروط المرجع مع ملاحظة أن إجمالي المدة يجب ألا يتجاوز 12 شهرًا (عدد أيام العمل يجب ألا يتجاوز 18 يوم عمل في الشهر).
4. الترتيبات المؤسسية
مع الإدارة اليومية بواسطة أخصائي المشروع، واستشاري الإدارة والمشتريات وبالتنسيق الوثيق مع مديري المنطقة.
ستكون UNDP مسؤولة عن تزويد المقاول بجميع المواد اللازمة المتعلقة بالمشروع بشكل دقيق وشفاف وفي الوقت المناسب. ستكون UNDP أيضًا مسؤولة عن توفير التوضيحات وتسهيل العمل.
يجب أن تغطي وسائل النقل اليومية من المنزل إلى المكتب (والعكس) وسائل الاستشاري الخاصة. سيعتمد استشاري الإدارة والمشتريات على وسائل الاتصال والنقل الخاصة به.
5. مدة العمل
المدة المعينة لهذه الاستشارة هي 12 شهرًا.
من المتوقع أن تبدأ المهمة في السابع من يناير 2026، وأن تكتمل بحلول الحادي والثلاثين من ديسمبر 2026.
الوقت المطلوب لمراجعة/ تعليق/ الموافقة على التسليمات والمخرجات هو (5) خمسة أيام عمل.
6. محطة العمل
سيكون استشاري الإدارة والمشتريات مقيمًا في بيروت مع زيارات ميدانية متكررة إلى الشمال، البقاع، جبل لبنان والجنوب.
المؤهلات الدنيا القياسية
التعليم: درجة البكالوريوس مع حد أدنى من 4 سنوات خبرة أو درجة الدراسات العليا مع 2 سنوات خبرة في المجالات الاجتماعية، الاقتصادية، إدارة الأعمال، أو المجالات ذات الصلة.
الخبرات:
• خبرة لا تقل عن 2 سنوات في العمل مع وكالات الأمم المتحدة تعتبر ميزة.
الأصول الأخرى:
• مهارات تنظيمية، بين شخصية، اتصال وحل المشكلات قوية؛
• القدرة على التخطيط وتحديد أولويات عبء العمل الخاص؛
• القدرة على تحمل المسؤولية والتنسيق مع الآخرين؛
• مهارات الاتصال الشفوي والكتابي الفعالة؛
• الانتباه للتفاصيل والقدرة على التعامل مع المهام بدقة؛
• القدرة على العمل تحت الضغط بروح الفريق؛
• إظهار الحساسية والقدرة على التكيف.
اللغة:
• مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية باللغة الإنجليزية والعربية.