أخصائي خدمات إدارية كبير

Zakat, Tax and Customs Authority

نشرت قبل أكثر من 30 يومًا

الخبرة

2 - 7 سنوات

موقع العمل

الرياض، المملكة العربية السعودية

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الأدوار والمسؤوليات

  • استقبال والرد على المكالمات الواردة وتحويل المتصل إلى الموظف أو الوظيفة المعنية من خلال نظام المقسم / لوحة الاتصال
  • حجز الغرف للاجتماعات والتدريب والمؤتمرات وتوفير الخدمات والمعدات اللازمة بالتنسيق مع الأطراف الداخلية المعنية
  • تنظيم منطقة الاستقبال والمكاتب والحفاظ عليها نظيفة في جميع الأوقات لترك انطباع جيد على الزوار وتعزيز سمعة زاتكا المهنية
  • ترحيب بالزوار والضيوف في مباني زاتكا وفقًا للبروتوكولات، وتوجيههم إلى الموقع المطلوب، ومتابعة التفويضات ذات الصلة وإصدار بطاقات الوصول
  • مساعدة الضيوف والزوار من خلال تحديد احتياجاتهم وتلبية طلباتهم، إن وجدت، لضمان رضاهم
  • توفير إمدادات معدات المكتب لضمان تجهيز الموظفين بشكل جيد للتعامل مع العمل اليومي
  • تنسيق تخصيص المساحة للموظفين الجدد
  • الحفاظ على الممارسات المهنية في التعامل مع الأطراف المختلفة مثل إدارة المكالمات الواردة، وحزم البريد السريع، والاتصالات الضريبية، وما إلى ذلك.
  • تحديث تحويلات المكتب وأرقام هواتف الموظفين في زاتكا في قاعدة البيانات ذات الصلة بالتنسيق مع الأطراف المعنية
  • تنسيق مراسلات زاتكا بما في ذلك جمع وتنظيم وفرز وتسجيل وإرسال المراسلات الواردة والصادرة إلى الأطراف المعنية
  • تسجيل المراسلات الواردة والصادرة وحزم البريد السريع في مستودع مركزي لأغراض التتبع وفقًا للإرشادات المحددة
  • تنفيذ الرقمنة والأرشفة للمراسلات الواردة والصادرة
  • التنسيق مع السائق وخدمات تسليم البريد لتسليم المراسلات الصادرة وحزم البريد السريع
  • اتباع جميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية ذات الصلة حتى يتم تنفيذ العمل بطريقة منظمة ومتسقة
  • إجراء الأنشطة تحت إشراف دقيق
  • تصعيد المشكلات المعقدة إلى الشخص المعني لضمان إغلاق القضية / المشكلة بكفاءة وفي الوقت المناسب
  • أداء واجبات أخرى كما هو مطلوب

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

هدف الوظيفة:

ينفذ حاملو الوظائف على هذا المستوى العمل تحت إشراف ضئيل من المهنيين أو الموظفين الإداريين وقد يشرفون على عمليات تشغيلية محددة وفقًا للسياسات والإجراءات والمعايير والإرشادات المحددة. من الناحية التشغيلية، يجيبون على المكالمات وينقلونها، ويقدمون مستلزمات المكتب، ويقومون بفرز وتسجيل المراسلات الواردة والصادرة

المؤهلات والمتطلبات الوظيفية:

  • حد أدنى من سنتين من الخبرة ذات الصلة
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة العامة، أو إدارة المكاتب، أو ما يعادلها

القطاع المهني للشركة

  • الدفاع
  • العسكرية
  • حكومة

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • أخصائي خدمات إدارية كبير

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Zakat, Tax and Customs Authority

https://careers.zatca.gov.sa/job/Riyadh-Admin-Services-Senior-Specialist/857119123/

وظائف مماثلة

استقبال ودعم إداري

Client of hirelebanese

  • 1 - 7 سنوات
  • بيروت، لبنان

المشتري الرئيسي

Acquisit

  • 2 - 7 سنوات
  • بيروت، لبنان

أخصائي إداري

مساعد المشرف نائب الرئيس الأمين

موظف استقبال وإدارة

عرض الكل