أخصائي خدمات إدارية كبير
Zakat, Tax and Customs Authority
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
2 - 7 سنوات
موقع العمل
الرياض، المملكة العربية السعودية
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الأدوار والمسؤوليات
- استقبال والرد على المكالمات الواردة وتحويل المتصل إلى الموظف أو الوظيفة المعنية من خلال نظام الـ PBX / مركز الاتصال
- حجز الغرف للاجتماعات والتدريب والمؤتمرات وتوفير الخدمات والمعدات اللازمة بالتنسيق مع المعنيين الداخليين
- تنظيم منطقة الاستقبال والمكاتب والحفاظ عليها نظيفة في جميع الأوقات لترك انطباع جيد على الزوار وتعزيز السمعة المهنية لزاتكا
- ترحيب الزوار والضيوف في مباني زاتكا وفقًا للبروتوكولات، وتوجيههم إلى الموقع المرغوب، ومتابعة التصريحات ذات الصلة وتوزيع بطاقات الدخول
- مساعدة الضيوف والزوار من خلال تحديد احتياجاتهم وتلبية طلباتهم، إذا وجدت، لضمان رضاهم
- توفير لوازم المكتب لضمان تجهيز الموظفين بشكل جيد للتعامل مع العمل اليومي
- تنسيق تخصيص المساحات للموظفين الجدد
- الحفاظ على الممارسات المهنية في التعامل مع الأطراف المختلفة مثل إدارة المكالمات الواردة، وطرود البريد، والتواصل الضريبي، وما إلى ذلك
- تحديث تحويلات المكتب وأرقام الهواتف المحمولة لموظفي زاتكا في قاعدة البيانات ذات الصلة بالتنسيق مع المعنيين
- تنسيق مراسلات زاتكا بما في ذلك جمع وتنظيم وترتيب وتسجيل وإرسال المراسلات الواردة والصادرة إلى المعنيين
- تسجيل المراسلات الواردة والصادرة وطرود البريد في مستودع مركزي لأغراض التتبع وفقًا للإرشادات المحددة
- تنفيذ الرقمنة والأرشفة للمراسلات الواردة والصادرة
- التنسيق مع السائق وخدمات توصيل البريد لتسليم المراسلات الصادرة وطرود البريد
- اتباع جميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية ذات الصلة بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة مسيطر عليها ومتسقة
- تنفيذ الأنشطة تحت إشراف دقيق
- تصعيد المشكلات المعقدة إلى الشخص المعني لضمان إغلاق القضية / المشكلة بكفاءة وفي الوقت المناسب
- أداء مهام أخرى كما هو مطلوب
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
الغرض من الوظيفة:
يؤدي شاغلو الوظائف في هذا المستوى العمل تحت الحد الأدنى من الإشراف من المهنيين أو الموظفين الإداريين وقد يشرفون على عمليات تشغيلية معينة وفقًا للسياسات والإجراءات والمعايير والإرشادات المحددة. من الناحية التشغيلية، يجيبون على المكالمات وينقلونها، ويقدمون لوازم المكتب، ويقومون بفرز وتسجيل المراسلات الواردة والصادرة
المؤهلات والمتطلبات الوظيفية:
- حد أدنى من 2 سنوات من الخبرة ذات الصلة
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة العامة، أو إدارة المكاتب، أو ما يعادلها
القطاع المهني للشركة
- الدفاع
- العسكرية
- حكومة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- أخصائي خدمات إدارية كبير
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Zakat, Tax and Customs Authority
https://careers.zatca.gov.sa/job/Riyadh-Admin-Services-Senior-Specialist/857119123/