محترف إدارة وتوريد ومشتريات Hitachi Energy

الفرصة

نحن نبحث عن محترف متحمس ومتحفز في الإدارة والتوريد والمشتريات للانضمام إلى فريقنا. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن الحصول على السلع / الخدمات المطلوبة من قبل المنظمة بما في ذلك العمليات غير المباشرة (مثل: لوازم المكتب، أجهزة الكمبيوتر، السفر، الصيانة، قطع الغيار، إلخ.)

كيف ستترك تأثيراً

• ضمان سلاسة العمليات الإدارية اليومية ضمن وظيفة RE
• التعامل مع المراسلات والتوثيق والأرشفة لفريق RE.
• إدارة أنشطة المشتريات باستخدام أنظمة Ariba وFiori وIP.
• التنسيق مع فرق RE وSCM والمالية لضمان المعالجة في الوقت المناسب لطلبات الشراء (PRs).
• التحقيق في قضايا دفع الموردين وحلها، وضمان سلاسة العمليات المالية
• مساعدة فريق RE في تتبع وإدارة المخزون.
• التصرف كحلقة وصل بين وحدات الأعمال (BUs) والمكاتب لضمان تسليم المواد والخدمات في الوقت المناسب لمشاريع RE.
• دعم المهام الإدارية المتعلقة بتنفيذ المشروع، بما في ذلك تنسيق اللوجستيات والتوثيق.
• جمع وتحليل البيانات المتعلقة بالمشتريات والمخزون وأداء الموردين.
• إعداد تقارير دورية لدعم المراجعات التشغيلية والتخطيط الاستراتيجي.
• الحفاظ على سجلات دقيقة وتوثيق للمراجعات والامتثال.
• الحفاظ على التواصل الفعال عبر الأقسام لتبسيط سير العمل.
• تحديد ومعالجة الاختناقات التشغيلية التي تؤثر على أنشطة المشتريات أو RE بشكل استباقي.
• ستكون مسؤولاً عن ضمان الامتثال للوائح والإجراءات والإرشادات الداخلية والخارجية المعمول بها.
• عيش القيم الأساسية لشركة Hitachi Energy - السلامة والنزاهة، مما يعني تحمل المسؤولية عن أفعالك الخاصة مع العناية بزملائك والعمل.