الموظفين الإداريين
Gulf Education
صاحب عمل نشط
نشرت في 29 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
نحن نسعى لتوظيف مساعد إداري نشط ومنظم لتوفير دعم إداري شامل لضمان سير العمل بسلاسة في المكتب. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن مجموعة متنوعة من المهام المكتبية والإدارية، وتنسيق التواصل داخل المؤسسة، والمساعدة في الأنشطة التشغيلية اليومية.
المسؤوليات الرئيسية:
إدارة وصيانة جداول التنفيذيين، والمواعيد، وترتيبات السفر.
إعداد ومراجعة وتوزيع المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والزوار بشكل احترافي.
الحفاظ على مستلزمات المكتب والمخزون، لضمان توافر المكتب.
تنظيم وتنسيق الاجتماعات، بما في ذلك حجز الأماكن وإعداد الجداول.
تسجيل وصيانة الوثائق الدقيقة وأنظمة الأرشفة.
المساعدة في إعداد التقارير، والفواتير، وغيرها من الوثائق المالية.
دعم وظائف الموارد البشرية مثل التوظيف، وإدارة الإجازات، وصيانة سجلات الموظفين.
أداء المهام الإدارية العامة حسب الحاجة لدعم كفاءة الفريق.
المؤهلات:
درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
خبرة مثبتة كمساعد إداري أو في دور مشابه.
إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باور بوينت) وبرامج إدارة المكاتب.
مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
مهارات تواصل وتفاعل قوية.
القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بشكل فعال.
الاهتمام بالتفاصيل وقدرات حل المشكلات.
المسؤوليات الرئيسية:
إدارة وصيانة جداول التنفيذيين، والمواعيد، وترتيبات السفر.
إعداد ومراجعة وتوزيع المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والزوار بشكل احترافي.
الحفاظ على مستلزمات المكتب والمخزون، لضمان توافر المكتب.
تنظيم وتنسيق الاجتماعات، بما في ذلك حجز الأماكن وإعداد الجداول.
تسجيل وصيانة الوثائق الدقيقة وأنظمة الأرشفة.
المساعدة في إعداد التقارير، والفواتير، وغيرها من الوثائق المالية.
دعم وظائف الموارد البشرية مثل التوظيف، وإدارة الإجازات، وصيانة سجلات الموظفين.
أداء المهام الإدارية العامة حسب الحاجة لدعم كفاءة الفريق.
المؤهلات:
درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
خبرة مثبتة كمساعد إداري أو في دور مشابه.
إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باور بوينت) وبرامج إدارة المكاتب.
مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
مهارات تواصل وتفاعل قوية.
القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بشكل فعال.
الاهتمام بالتفاصيل وقدرات حل المشكلات.
القطاع المهني للشركة
- تربية
- تدريب
- تعليم
- الأكاديمية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- الموظفين الإداريين
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Gulf Education