أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
موقع العمل
الإمارات العربية المتحدة
الخبرة
سنتين إلى 5 سنوات
مستوى المؤهل
خريج
وظيفة العمل
الإدارة / العمليات التجارية
مجموعة المهارات
قيادة قوية وإدارة الفريق
الباحثون عن عمل المفضلون
غير محدد
مشرف الإدارة يشرف على العمليات الإدارية اليومية للمكتب، لضمان سير العمل بكفاءة، وإدارة موظفي الدعم، والحفاظ على الإجراءات التنظيمية. تدعم هذه الوظيفة الإدارة عن طريق تنسيق الأنشطة المكتبية، والإشراف على المهام الإدارية، وتعزيز التواصل داخل الأقسام.
المسؤوليات الأساسية:
الإشراف وتنسيق الأنشطة اليومية للموظفين الإداريين
مراقبة وضمان إكمال المهام المكتبية في الوقت المحدد مثل الأرشفة، وإدخال البيانات، والمراسلات
الحفاظ على مخزون المستلزمات المكتبية وتقديم الطلبات حسب الضرورة
تنظيم وجدولة الاجتماعات، والمواعيد، وترتيبات السفر
تنفيذ وتحسين الأنظمة والسياسات والإجراءات الإدارية
التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، واستفسارات الزوار بشكل احترافي
إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والمستندات للإدارة
المؤهلات:
درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
خبرة مثبتة في الأدوار الإدارية مع مسؤوليات إشرافية
إجادة استخدام MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
قدرات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام
مهارات اتصال جيدة ومهارات التعامل مع الآخرين
المسؤوليات الأساسية:
الإشراف وتنسيق الأنشطة اليومية للموظفين الإداريين
مراقبة وضمان إكمال المهام المكتبية في الوقت المحدد مثل الأرشفة، وإدخال البيانات، والمراسلات
الحفاظ على مخزون المستلزمات المكتبية وتقديم الطلبات حسب الضرورة
تنظيم وجدولة الاجتماعات، والمواعيد، وترتيبات السفر
تنفيذ وتحسين الأنظمة والسياسات والإجراءات الإدارية
التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، واستفسارات الزوار بشكل احترافي
إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والمستندات للإدارة
المؤهلات:
درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
خبرة مثبتة في الأدوار الإدارية مع مسؤوليات إشرافية
إجادة استخدام MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
قدرات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام
مهارات اتصال جيدة ومهارات التعامل مع الآخرين
القطاع المهني للشركة
- طب
- رعاية صحية
- تشخيص
- أجهزة طبية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مشرف المشرف
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com