الإدارة وموظف الأعمال
PIPECARE Group
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 19 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
التنسيق - تنظيم الأجزاء المختلفة من نشاط لتمكين التعاون والتواصل الفعال.
الاستشاري - تقديم المعلومات أو النصيحة أو التوصية حول ما يجب القيام به.
المساعدة - جدولة المواعيد والاجتماعات، وتنسيق الموارد، وتجميع المواد المرجعية والاحتياطية المناسبة لجميع الاجتماعات بما في ذلك الاجتماعات التي تحددها الإدارة؛ جدولة اجتماعات الرئيس مع قادة رفيعي المستوى من منظمات أخرى، مع التركيبة المناسبة من الحزم.
المهام الرئيسية:
تقديم دعم على مستوى تنفيذي لموظفي المستوى C بمستوى عالٍ من المبادرة، والحكم، والتقدير؛
إدارة جدول معقد والتعامل مع إعادة ترتيب الأولويات المتكررة التي ستتطلب غالبًا اتخاذ قرارات مستقلة. تشمل المهام تحت ذلك:
تنسيق ترتيبات السفر: وضع جداول السفر، حجز الرحلات وترتيبات الفنادق،
حجز مرافق الاجتماعات، وأداء الترتيبات الأخرى اللازمة حسب الحاجة بما في ذلك جداول السفر؛
العمل كنقطة اتصال للرئيس والتنفيذيين من مستوى C؛
تحديد وتحليل الوضع بشكل مستقل بشكل استباقي وتقدير الأولويات؛
تتبع مواعيد المشاريع واحتياجات المديرين، بينما تلبي في الوقت نفسه تسليمات الشخص الخاص؛
إنشاء والحفاظ على علاقة عمل قوية مع المساعد الشخصي التنفيذي الذي ينسق جميع الاتصالات والأنشطة مع المستوى C.
مهام أخرى كما هو محدد.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة الماجستير في الفنون، درجة الماجستير في العلوم، أو درجة معادلة؛
إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية أمر ضروري؛
أكثر من 5 سنوات من الخبرة في تنسيق الأنشطة المعقدة، الإدارة، أو
خبرة مماثلة؛
مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل اللفظي؛
القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك بالتعاون مع الزملاء. يشمل ذلك
تجاوز الحواجز الجغرافية وغيرها من الحواجز المحتملة للتواصل مع وإجراء مساهمات في عمل الفريق؛
مهارات تنظيمية استثنائية، بما في ذلك القدرة على إدارة مهام متعددة و
مشاريع بشكل متزامن مع الالتزام بالمواعيد النهائية؛
القدرة على الازدهار في بيئة سريعة الوتيرة وتحدي؛
القدرة على التفكير بشكل استراتيجي، نقدي، والاستجابة بشكل تحليلي؛
القدرة على تحرير وتنسيق الوثائق؛
إتقان مجموعة Microsoft Office؛
المرونة في العمل مع قضايا ومواضيع وأساليب جديدة.
المتطلبات الجسدية والعقلية:
- رفع الحمل: القدرة على رفع وحمل حتى 50 رطلاً.
- الحركة: يجب أن تكون قادرًا على المشي وتسلق لأداء الواجبات، بما في ذلك المناورة داخل بيئة مصفاة أو مصنع والوصول إلى المنصات المرتفعة عبر السلالم والسلالم.
- التواصل: وضوح كافٍ في الكلام والسمع، أو قدرات تواصل أخرى، للتواصل بشكل فعال.
- التركيز والقيام بعدة مهام: القدرة على الحفاظ على التركيز والقيام بعدة مهام بفعالية.
- معدات السلامة: يجب أن تكون قادرًا على ارتداء معدات السلامة كما هو مطلوب من قبل قسم السلامة للحماية الشخصية، إذا/حيثما لزم الأمر في بيئات التصنيع.
- الحركة الشخصية وردود الفعل: حركة شخصية كافية وردود فعل جسدية، مع أو بدون ترتيبات معقولة، لأداء الواجبات المكتبية والسفر إلى المواقع الخارجية عند الضرورة.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- الإدارة وموظف الأعمال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
PIPECARE Group
PIPECARE Group offers comprehensive In-Line Inspection Services to identify and size pipeline threats, Utilizing advanced technologies such as Magnetic Flux Leakage, Transverse Field Inspection, Ultrasound, and specialized tools, PIPECARE ensures precise detection and assessment of various pipeline anomalies. About PIPECARE Group: PIPECARE Group offers comprehensive In-Line Inspection Services to identify and size pipeline threats, Utilizing advanced technologies such as Magnetic Flux Leakage, Transverse Field Inspection, Ultrasound, and specialized tools, PIPECARE ensures precise detection and assessment of various pipeline anomalies.
وظائف مماثلة
مساعد تنفيذي
DAMAC Properties Co. LLC
- 3 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مكتب الأمين
Fairhub Travel L.L.C
- 2 - 5 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد شخصي للمدير التنفيذي
Allelife Consulting LLC
- 10 - 16 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة