مدير الإدارة والمرافق

Alpha Industries and Con...

المسؤوليات الأساسية:

• 1. العمليات الحكومية والامتثال:
• التأكد من أن الشركة ملتزمة باللوائح المحلية والولائية والفيدرالية، بما في ذلك الصحة والسلامة، وقوانين العمل، ومتطلبات الحكومة الأخرى.
• إدارة وتقديم أي تصاريح، ورخص، وتقارير ضرورية تتطلبها الوكالات الحكومية.
• التواصل مع الفرق القانونية وفرق الامتثال لضمان التزام المنظمة باللوائح الصناعية المحددة.
• البقاء على اطلاع بالتغييرات في القوانين واللوائح ذات الصلة، مع ضمان توافق سياسات وممارسات الشركة.

2. عمليات الكافتيريا والمطبخ:

• الإشراف على العمليات اليومية للكافتيريا والمطبخ، مع ضمان سلامة الطعام، والنظافة، ومعايير الجودة.
• إدارة طاقم المطبخ، مع التأكد من اتباعهم إرشادات الصحة والسلامة وإعداد الوجبات بكفاءة.
• ضمان وجود مخزون كافٍ من الطعام وشراء مستلزمات المطبخ.
• التعاون مع فريق الموارد البشرية للتعامل مع مخاوف الموظفين المتعلقة بالكافتيريا، بما في ذلك خيارات الوجبات وتلبية الاحتياجات الغذائية.
• التنسيق مع البائعين الخارجيين لتقديم الطعام، إذا لزم الأمر.

3. التنظيف والخدمات المنزلية:

• إدارة والإشراف على طاقم التنظيف والخدمات المنزلية للحفاظ على النظافة في جميع مرافق الشركة، بما في ذلك المكاتب، ودورات المياه، والمطابخ، والمناطق المشتركة.
• ضمان اتباع طاقم التنظيف لمعايير النظافة والسلامة، خاصة في المناطق ذات الحركة العالية مثل الكافتيريات ودورات المياه.
• الإشراف على جداول التنظيف الروتينية ومتطلبات التنظيف الخاصة (مثل التنظيف بعد الأحداث أو التنظيف العميق).
• إدارة العلاقات مع البائعين لخدمات التنظيف الخارجية، مع ضمان الامتثال للعقود وجودة الخدمة.

4. المشتريات الإدارية والشراء:

• الإشراف على عملية شراء المستلزمات الإدارية، بما في ذلك المواد المكتبية، ومنتجات التنظيف، وعناصر الكافتيريا، وغيرها من الموارد الضرورية.
• مراجعة والموافقة على طلبات الشراء للطلبات الإدارية، مع ضمان التسليم في الوقت المحدد والالتزام بالميزانية.
• التعاون الوثيق مع الأقسام الأخرى لفهم احتياجاتها وضمان معالجة الطلبات بسرعة وبدقة.
• الحفاظ على العلاقات مع البائعين، والتفاوض على العقود، وإدارة مستويات المخزون لتحسين إدارة سلسلة التوريد.

5. السائقون ومركبات الشركة:

• الإشراف على إدارة مركبات الشركة، مع التأكد من أنها مُعَدة وصيانتها بانتظام.
• الإشراف على السائقين، مع التأكد من اتباعهم سياسات الشركة، وقوانين المرور، وبروتوكولات السلامة.
• تتبع استخدام المركبات، واستهلاك الوقود، وجداول الصيانة.
• إدارة عملية شراء المركبات، والتسجيل، والتأمين، والتعامل مع أي مشكلات أو حوادث تتعلق بالمركبات.

6. صيانة المركبات والتنسيق:

• ضمان الصيانة الروتينية والإصلاحات في الوقت المناسب لجميع مركبات الشركة، بما في ذلك جدولة الفحوصات الدورية، وتغيير الزيت، وأي إصلاحات ضرورية.
• الحفاظ على سجلات حالة المركبات، وتاريخ الخدمة، وأي مشكلات تحتاج إلى اهتمام.
• التنسيق مع مقدمي الخدمات الخارجيين لإجراء إصلاحات مركبات أكثر شمولاً عند الضرورة.

7. إدارة الأمن:

• الإشراف وإدارة فريق الأمن المسؤول عن حماية المباني.
• ضمان اتباع بروتوكولات الأمان، بما في ذلك التحكم في الوصول، ومراقبة أنظمة الأمن (CCTV)، وخطط الاستجابة للطوارئ.
• تقييم وتحديث الإجراءات الأمنية بانتظام لتلبية احتياجات الشركة ومعايير السلامة.
• التنسيق مع خدمات الأمن الخارجية (إن وجدت) والحفاظ على العلاقات مع وكالات إنفاذ القانون لأي دعم ضروري.