مدير الإدارة والمرافق

Alpha Industries and Con...

المسؤوليات الرئيسية:

• 1. العمليات الحكومية والامتثال:
• ضمان التزام الشركة بالتشريعات المحلية والولائية والفدرالية، بما في ذلك الصحة والسلامة، وقوانين العمل، ومتطلبات الحكومة الأخرى.
• إدارة وتقديم أي تصاريح أو تراخيص أو تقارير ضرورية مطلوبة من الوكالات الحكومية.
• التواصل مع الفرق القانونية وفرق الامتثال لضمان تلبية المنظمة للتشريعات الخاصة بالصناعة.
• البقاء على اطلاع بالتغييرات في القوانين واللوائح ذات الصلة، وضمان توافق سياسات الشركة وممارساتها.

2. عمليات الكافيتريا والمطبخ:

• الإشراف على العمليات اليومية للكافيتريا والمطبخ، وضمان سلامة الغذاء، والنظافة، ومعايير الجودة.
• إدارة موظفي المطبخ، وضمان اتباعهم إرشادات الصحة والسلامة وتحضير الوجبات بكفاءة.
• ضمان كفاية مخزون الغذاء وشراء مستلزمات المطبخ.
• التعاون مع فريق الموارد البشرية للتعامل مع مخاوف الموظفين المتعلقة بالكافيتريا، بما في ذلك خيارات الوجبات والتعديلات الغذائية.
• التنسيق مع الموردين الخارجيين للتوريد، إذا لزم الأمر.

3. التنظيف والتدبير المنزلي:

• إدارة والإشراف على موظفي التنظيف والتدبير المنزلي للحفاظ على النظافة في جميع مرافق الشركة، بما في ذلك المكاتب، ودورات المياه، والمطابخ، والمناطق المشتركة.
• ضمان اتباع موظفي التنظيف لمعايير النظافة والسلامة، خاصة في المناطق ذات الازدحام الشديد مثل الكافيتريات ودورات المياه.
• الإشراف على جداول التنظيف الروتينية ومتطلبات التنظيف الخاصة (مثل التنظيف بعد الأحداث أو التنظيف العميق).
• إدارة علاقات الموردين لخدمات التنظيف الخارجية، وضمان الامتثال للعقود وجودة الخدمة.

4. المشتريات الإدارية والمشتريات:

• الإشراف على عملية الشراء للمواد الإدارية، بما في ذلك المواد المكتبية، ومنتجات التنظيف، وعناصر الكافيتريا، وغيرها من الموارد الضرورية.
• مراجعة والموافقة على أوامر الشراء للطلبات الإدارية، وضمان التسليم في الوقت المناسب والامتثال للميزانية.
• العمل عن كثب مع الأقسام الأخرى لفهم احتياجاتها وضمان معالجة الطلبات بسرعة ودقة.
• الحفاظ على علاقات مع الموردين، والتفاوض على العقود، وإدارة مستويات المخزون لتحسين إدارة سلسلة الإمداد.

5. السائقون ومركبات الشركة:

• الإشراف على إدارة مركبات الشركة، وضمان صيانتها بشكل صحيح وخدمتها بانتظام.
• الإشراف على السائقين، وضمان اتباعهم لسياسات الشركة، وقوانين المرور، وبروتوكولات السلامة.
• تتبع استخدام المركبات، واستهلاك الوقود، وجداول الصيانة.
• إدارة عملية شراء المركبات، والتسجيل، والتأمين، والتعامل مع أي مسائل أو حوادث تتعلق بالمركبات.

6. صيانة المركبات والتنسيق:

• ضمان الصيانة الروتينية والإصلاحات الفورية لجميع مركبات الشركة، بما في ذلك جدولة الفحوصات الدورية، وتغيير الزيت، وأي إصلاحات ضرورية.
• الحفاظ على سجلات حالة المركبة، وتاريخ الخدمة، وأي مشكلات تتطلب اهتمامًا.
• التنسيق مع مقدمي الخدمات الخارجيين لإجراء إصلاحات أكبر للمركبات عند الضرورة.

7. إدارة الأمن:

• الإشراف وإدارة فريق الأمن المسؤول عن حماية المباني.
• ضمان اتباع بروتوكولات الأمن، بما في ذلك التحكم في الوصول، ومراقبة أنظمة الأمن (CCTV)، وخطط الاستجابة للطوارئ.
• تقييم وتحديث إجراءات الأمن بانتظام لتلبية احتياجات الشركة ومعايير السلامة.
• التنسيق مع خدمات الأمن الخارجية (إذا كانت مطلوبة) والحفاظ على علاقات مع وكالات إنفاذ القانون للحصول على أي دعم ضروري.