مساعد إداري / متدرب NAY

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

1. الدعم الإداري والتشغيلي توفير المساعدة الشاملة اليومية للمؤسس في إدارة العمليات التجارية. التعامل مع الجدولة، المكالمات، الرسائل الإلكترونية، المتابعات واستفسارات العملاء. تنظيم وصيانة ملفات الأعمال، عقود الموردين، والمستندات الداخلية. تنسيق اللوجستيات لحجوزات اليخوت، والتأجير، والصيانة، والفعاليات. المساعدة في الشراء، تتبع المخزون، وتنسيق الموردين. 2. التسويق وإنشاء المحتوى الدعم في إنشاء محتوى جذاب على وسائل التواصل الاجتماعي (إنستغرام، تيك توك، يوتيوب، إلخ) يعكس أسلوب حياة العلامة التجارية وجاذبيتها الفاخرة. المساعدة في جلسات التصوير الفوتوغرافي/الفيديو — تنسيق الطاقم، المواقع، وجداول التحرير. إنشاء وتحرير مقاطع الفيديو القصيرة، الريلز، والمنشورات باستخدام Canva، CapCut، أو أدوات Adobe. مراقبة تحليلات وسائل التواصل الاجتماعي، والتفاعل، والاتجاهات لتعزيز الرؤية. صياغة تقاويم المحتوى والمساعدة في تخطيط الحملات. 3. تجربة العلامة التجارية والعملاء المساعدة في ضمان تجربة عملاء مميزة من الحجز إلى خدمة على متن اليخت. المساعدة في تنسيق الفعاليات، التعاون، أو التجارب على متن اليخوت. التواصل مع العملاء، والشركاء، والمؤثرين بطريقة مهنية ومتوافقة مع العلامة التجارية. إدارة ملاحظات العملاء، الاستطلاعات، والمتابعات بعد التأجير. 4. الإدارة المالية والإدارية الحفاظ على سجلات دقيقة للنفقات، الفواتير، والمدفوعات. الدعم في إعداد التقارير المالية، الميزانيات، والتوقعات باستخدام Excel أو جداول بيانات Google. تتبع مدفوعات الموردين، والإيصالات، والنقدية الصغيرة. المساعدة في إدخال البيانات المالية والتنسيق مع المحاسبين. 5. البحث وتطوير الأعمال إجراء بحث حول المنافسين، الاتجاهات، والفرص الجديدة في قطاع اليخوت والرياضات المائية. البحث عن موردين جدد، شراكات محتملة، أو تحسينات للخدمات. المساعدة في العروض التقديمية، الاقتراحات، وشرائح العرض للعملاء والمتعاونين. 6. الدعم الإبداعي والتصميم المساعدة في مواد العلامة التجارية، الشرائح، واقتراحات العملاء باستخدام أدوات التصميم مثل Canva أو PowerPoint. المساعدة في تصور وتنفيذ الحملات الإبداعية والتعاونات. 7. متفرقات / دعم المؤسس توفير المساعدة الشخصية عند الحاجة للمؤسس. المساعدة في الحفاظ على تنظيم المكتب بشكل عام، قوائم المهام، وجداول المشاريع. التدخل حيثما كان ذلك ضروريًا لدعم احتياجات العمل المتزايدة — المرونة هي المفتاح. ما نبحث عنه درجة بكاليوس (أو حاليًا في طور الحصول عليها) في الأعمال، التسويق، الاتصالات، التصميم، أو مجال ذي صلة. مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة مهام متعددة. تواصل ممتاز — كتابي وشفهي (يُطلب إتقان اللغة الإنجليزية). إلمام بالتكنولوجيا: إجادة استخدام Google Workspace، Microsoft Office (خصوصًا Excel)، ومنصات التواصل الاجتماعي. معرفة بأدوات التصميم/التحرير مثل Canva، CapCut، أو Adobe Creative Suite. معرفة مالية — راحة مع الأرقام، إدخال البيانات، وجداول البيانات. موقف استباقي واستعداد لتحمل المسؤولية. شغف للصناعات الفاخرة، نمط الحياة، البحرية، أو الضيافة هو ميزة. يُفضل وجود رخصة قيادة (للمهام، الزيارات الميدانية، أو تنسيق العملاء). ما ستكسبه تعرض مباشر لعمليات اليخوت الفاخرة، العلامة التجارية، والتسويق. تجربة عملية للعمل مع المؤسس وتشكيل علامة تجارية من الصفر. فرص لبناء محفظة متنوعة — من العمليات التجارية إلى التسويق الإبداعي. بيئة عمل سريعة، مثيرة، وموجهة نحو النمو.