أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
إماراتي (الإمارات العربية المتحدة)
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إعداد والحفاظ على سجلات دقيقة، وتقارير، ووثائق، باستخدام أدوات البرمجيات لتتبع البيانات وزيادة الإنتاجية.
- إدارة العمليات اليومية للمكتب عن طريق تنسيق الجداول، وتنظيم الاجتماعات، وضمان التواصل السلس بين الأقسام.
- المساعدة في الميزانية وتتبع الشؤون المالية من خلال معالجة الفواتير، وإدارة النفقات، ودعم فريق المالية بالوثائق اللازمة.
- العمل كنقطة الاتصال الأولى للعملاء والزوار، وتقديم خدمة عملاء استثنائية وإدارة الاستفسارات بكفاءة.
- دعم الموارد البشرية عن طريق تنظيم عمليات التوظيف، والحفاظ على سجلات الموظفين، والمساعدة في أنشطة التوظيف.
- مراقبة لوازم المكتب ومستويات المخزون، وطلب وإعادة تخزين العناصر بشكل استباقي لضمان سير المكتب بسلاسة.
- تسهيل التواصل الفعال داخل الفريق من خلال تنسيق الإعلانات الداخلية والحفاظ على نظام تنظيم رقمي للملفات.
- إجراء البحوث وتجميع المعلومات للمشاريع، والعروض التقديمية، والتقارير، مع ضمان دقة وملاءمة جميع البيانات.
- المساعدة في التخطيط والتنفيذ لفعاليات الشركة، والاجتماعات، وورش العمل، مع ضمان مراعاة جميع التفاصيل اللوجستية.
- تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا من خلال إدارة تقاويمهم، وترتيب السفر، وإعداد جداول الاجتماعات.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، مما يدل على معرفة أساسية بإدارة المكاتب.
- أكثر من عامين من الخبرة في دور إداري، مما يظهر سجلًا حافلًا من العمليات المكتبية الفعالة والدعم.
- إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) ومعرفة ببرامج إدارة المشاريع، وهو أمر ضروري للمهام اليومية.
- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بفعالية في بيئة سريعة.
- مهارات تواصل لفظية وكتابية ممتازة، مما يضمن تفاعلات واضحة مع العملاء والزملاء والإدارة.
- الاهتمام بالتفاصيل ونهج استباقي لحل المشكلات، مما يضمن إكمال المهام بدقة وكفاءة.
- عقلية تركز على العميل، مما يقدر أهمية خلق تجربة إيجابية للعملاء والمساهمين.
- المرونة والتكيف مع الأولويات والمهام المتغيرة، مما يظهر القدرة على التحمل في بيئة عمل ديناميكية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وأيضًا بالتعاون ضمن فريق، مما يسهم في ثقافة مكان عمل إيجابية.
- إتقان اللغة الإنجليزية، مع اعتبار المهارات اللغوية الإضافية ميزة، مما يعزز التواصل مع العملاء المتنوعين.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- التجنيد
- شركة التوظيف
- البحث التنفيذي
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- خدمة العملاء
- مدير المكتب
- أخصائي إداري
- منسق إداري
- موظف استقبال
- إدارة المكتب
- مساعد تنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
ML - Manpower
Poonam Singh poonam.singh@ml.co.ae - Senior Recruitment Specialist
Tamouh Tower, Property# 12, Plot# C1, RT1, Al Reem Island, A, Abu Dhabi, United Arab Emirates (UAE)