مساعد لشؤون الاداره
Confidential Company
عدة شواغرصاحب عمل نشط
نشرت قبل ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
1 - 2 سنوات
الراتب الشهري
($676 - $811) د.إ 2,500 - 3,000
موقع العمل
التعليم
أي تخرج()
الجنسية
اي مواطن دول سي آي أس, هندي, بورمان, الفلبينية
جنس
انثى
فوائد
الإقامة، النقل، تذكرة الطيران السنوية، التأمين الطبي، التأشيرة، المزايا والفوائد حسب قانون العمل، إجازات سنوية حسب قانون العمل
عدد الشواغر
2 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إعداد وصيانة سجلات دقيقة، وتقارير، ووثائق، باستخدام أدوات البرمجيات لتتبع البيانات وتعزيز الإنتاجية.
- العمل كنقطة الاتصال الأولى للعملاء والزوار، وتقديم خدمة عملاء استثنائية وإدارة الاستفسارات بكفاءة.
- إدارة العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك الأرشفة، والوثائق، والمراسلات.
- الحفاظ على سجلات منظمة من أوامر الشراء، والفواتير، وملاحظات التسليم، والتواصل مع الموردين.
- تسهيل التواصل الفعال داخل الفريق من خلال تنسيق الإعلانات الداخلية والحفاظ على نظام ملفات رقمي منظم.
- المساعدة في إعداد الاقتباسات، وأوامر المبيعات، وطلبات الشراء.
- إجراء أبحاث السوق لتحديد الموردين المحتملين وتقييم موثوقيتهم، وقدرتهم، وهياكل التسعير الخاصة بهم.
- مراقبة مستويات المخزون وتحديث سجلات الجرد بالتنسيق مع موظفي المستودعات
- مراقبة مستويات الجرد وتوقع الطلب المستقبلي لمنع نقص المخزون وتحسين استراتيجيات الشراء.
- تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين، وتعزيز التعاون والتواصل لتحقيق المنفعة المتبادلة.
- تقييم أداء الموردين من خلال التقييمات والتعليقات المنتظمة، وضمان الالتزام بالالتزامات التعاقدية.
- ضمان أرشفة جميع مستندات الشركة بشكل صحيح والامتثال للسياسات الداخلية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- الكفاءة في برامج الشراء ونظام Tally، مع عرض القدرة التقنية في إدارة عمليات الشراء.
- مهارات تحليلية قوية لتفسير بيانات الشراء واتخاذ قرارات مستنيرة تدفع المبادرات الاستراتيجية.
- مهارات تفاوض وتواصل ممتازة، ضرورية لبناء العلاقات وإقناع أصحاب المصلحة.
- القدرة الموثقة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة، مما يظهر المرونة والتكيف.
- الكفاءة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) والألفة مع برنامج Tally، الضرورية للمهام اليومية.
- مهارات تنظيم قوية مع القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بفعالية في بيئة سريعة الخطى.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة، مما يمكّن من التفاعل الواضح مع العملاء والزملاء والإدارة.
- عقلية تركز على العميل، مع تقدير أهمية خلق تجربة إيجابية للعملاء وأصحاب المصلحة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك بشكل تعاوني ضمن فريق، مما يسهم في ثقافة عمل إيجابية.
- المرونة والتكيف مع الأولويات والمهام المتغيرة، مما يظهر المرونة في بيئة عمل ديناميكية.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- الإدارة
- المساعدة الإدارية
- العمل الإداري
- المتخصص الإداري
- إدخال البيانات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Confidential Company