مساعد لشؤون الاداره First Select Employment Services

صاحب عمل نشط

نشرت قبل 42 دقيقة

الخبرة

2 - 7 سنوات

موقع العمل

دبي, الشارقة, أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(أي)

الجنسية

أي جنسية

جنس

أي

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • إدارة التقويمات، جدولة المواعيد والاجتماعات، وترتيب السفر
  • الحفاظ على تنظيم الملفات والسجلات وقواعد البيانات
  • الرد على الهواتف، أخذ الرسائل، والرد على رسائل البريد الإلكتروني
  • صياغة وتدقيق المراسلات والتقارير
  • المساعدة في إعداد الميزانية وتتبع النفقات
  • طلب والمحافظة على مستلزمات المكتب والمخزون
  • تنسيق صيانة وإصلاح معدات المكتب
  • تقديم الدعم الإداري للإدارة وأعضاء الطاقم الآخرين
  • تحديث وصيانة موقع الشركة وحسابات وسائل التواصل الاجتماعي
  • أداء واجبات أخرى كما تحددها الإدارة

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها، بعض الكليات مفضل
  • المؤهلات: إجادة مجموعة Microsoft Office، مهارات قوية في التواصل اللفظي والكتابي، مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة
  • الشهادات: لا توجد متطلبات ولكن الشهادة في إدارة المكاتب أو المساعد الإداري مفضل
  • صناعة خبرة العمل: خبرة في الأدوار الإدارية أو دعم المكاتب مفضل
  • سنوات خبرة العمل: 2-3 سنوات من الخبرة في الأدوار الإدارية أو دعم المكاتب مفضل
  • تفضيل الجنسية: لا شيء
  • متطلبات اللغة: إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة، لغات إضافية ميزة
  • المهارات التقنية والصلبة: إجادة مجموعة Microsoft Office، الخبرة مع معدات المكتب والبرمجيات، معرفة مبادئ المحاسبة الأساسية
  • المهارات الشخصية: الانتباه للتفاصيل، مهارات بين شخصية قوية، القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات، مهارات حل المشكلات القوية

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • مساعد إداري
  • دعم إداري
  • منسق مكتب
  • إدارة مكتب
  • تعدد المهام

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

First Select Employment Services

Our client, a high profile, multinational company

Shashikanta Tamang Tamang - Account Manager

801, Le Solarium Towers, Dubai Silicon Oasis, Dubai, U.A.E., Dubai, United Arab Emirates (UAE)

https://www.fsi.jobs