مساعد لشؤون الاداره

K+S Aktiengesellschaft

صاحب عمل نشط

نشرت قبل 19 ساعة

الخبرة

3 - 5 سنوات

موقع العمل

دبي - الإمارات العربية المتحدة

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

قم بإدارة جميع المهام المتعلقة بالحكومة بما في ذلك طلبات التأشيرات والتجديدات وبطاقة الهوية الإماراتية وإجراءات العمل والهجرة.

حجز أعمال السفر وإعداد التأشيرات

تنظيم إقامة الضيوف والتخطيط للفعاليات

التنسيق مع السلطات في المناطق الحرة أو البر الرئيسي والوزارات والكيانات الرسمية الأخرى.

الحفاظ على سجلات محدثة من وثائق الموظف والشركة (التراخيص، التأشيرات، التصاريح).

ضمان الامتثال لقوانين العمل والهجرة في الإمارات العربية المتحدة.

المساعدة في إعداد الفواتير، ومتابعة المدفوعات، وإدخال البيانات في نظام المحاسبة.

دعم فريق المالية في تتبع المصروفات، وإدارة النقدية الصغيرة، وأرشفة الوثائق.

التنسيق مع الموردين لتقديم الفواتير وتأكيد المدفوعات.

إنشاء عروض أسعار، وفواتير أولية، وعروض في نظام ERP الخاص بالشركة.

دعم فريق المبيعات في تتبع الطلبات، والوثائق، والمراسلات مع العملاء.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المرشح المثالي سيكون لديه الملف التالي:

  • خبرة مثبتة كـ مساعد إداري أو وظيفة مشابهة في دبي (حد أدنى 3 سنوات).

  • الإلمام بـ قوانين العمل والهجرة والتأشيرات في الإمارات العربية المتحدة.

  • معرفة أساسية بـ مبادئ المحاسبة و أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (تجربة Microsoft Dynamics هي ميزة).

  • مهارات تنظيمية ومتعددة المهام جيدة مع الانتباه للتفاصيل.

  • تواصل قوي بـ الإنجليزية; العربية ميزة.

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • مساعد لشؤون الاداره

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

K+S Aktiengesellschaft

https://kpluss.wd3.myworkdayjobs.com/en-US/Career-KplusS/job/Dubai/Administration-Assistant_JR7045

وظائف مماثلة

مساعد لشؤون الاداره

Globe Pathway HR Consultancy

  • 0 - 2 سنوات
  • دبي ، أبوظبي ، عجمان - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

مساعد إداري

مساعد مكتب

BK Traders

  • 0 - 1 عام
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة
عرض الكل