مساعد لشؤون الاداره Hamad Alshareif Group

وصف الوظيفة: موظف إداري – مقهى

نحن نبحث عن موظف إداري مخلص ومنظم لدعم العمليات اليومية لمقهانا. سيتأكد المرشح المثالي من التنسيق السلس بين الإدارة والموظفين والموردين والعملاء مع الحفاظ على سجلات دقيقة ودعم نمو الأعمال.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة العمليات الإدارية اليومية وتنسيق المكتب

• الحفاظ على السجلات والمستندات وأنظمة الملفات

• التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والتواصل الداخلي / الخارجي

• المساعدة في جدولة الموظفين والحضور ودعم الموارد البشرية

• دعم المهام المحاسبية الأساسية مثل تقارير المبيعات وتسوية النقد

• مراقبة مستويات المخزون والتنسيق مع الموردين لطلبات المخزون

• المساعدة في إعداد الفواتير وتتبع المدفوعات

• دعم الأنشطة التسويقية، بما في ذلك تحديثات وسائل التواصل الاجتماعي والترويج

• التعامل مع استفسارات العملاء والملاحظات والشكاوى بشكل احترافي

• تقديم الدعم العام للإدارة للعمليات اليومية

المتطلبات:

• خبرة سابقة في الإدارة أو الضيافة (يفضل)

• مهارات تواصل وتنظيم قوية

• معرفة أساسية ببرنامج MS Office (Excel، Word)

• القدرة على تعدد المهام والعمل في بيئة سريعة

• الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات

• عضو فريق لديه موقف إيجابي

المهارات المفضلة:

• خبرة في صناعة المقاهي أو المطاعم أو البيع بالتجزئة

• يجب أن يكون لديه خبرة عملية في برنامج Tally

• خلفية قوية في الأدوار الإدارية مفضلة

• معرفة أساسية بالمحاسبة