مساعد مدير إداري
Flex Asepto
نشرت في 10 ديسبمر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- الإشراف وإدارة العمليات اليومية للمكتب لضمان الكفاءة والفعالية التنظيمية.
- تطوير وتنفيذ وتنقيح الأنظمة والسياسات والإجراءات الإدارية.
- الإشراف على دعم الموظفين الإداريين، وتقديم التوجيه والتدريب وردود الفعل على الأداء.
- تنسيق أنشطة المكتب وعملياته لضمان الامتثال لسياسات الشركة والمتطلبات القانونية.
- إدارة ميزانيات المكتب، تتبع النفقات، وتحسين تخصيص الموارد.
- التنسيق مع الأقسام الداخلية والموردين الخارجيين لتسهيل سير العمل بسلاسة وحل المشكلات الإدارية.
- إعداد وتقديم تقارير منتظمة عن عمليات المكتب واستخدام الموارد والأداء الإداري.
- ضمان صيانة مرافق المكتب والمعدات والإمدادات.
- دعم الإدارة العليا في الجدولة والمراسلات والمشاريع الخاصة حسب الحاجة.
- تحفيز مبادرات التحسين المستمر لتعزيز العمليات الإدارية وإنتاجية مكان العمل.
- حد أدنى من 7 سنوات من الخبرة في الإدارة أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
- قدرة مثبتة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية في بيئة مكتبية سريعة الوتيرة.
- مهارات قوية في القيادة وإدارة الفريق، مع خبرة في الإشراف على الموظفين الإداريين.
- قدرات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت.
- مهارات استثنائية في الاتصال والتفاعل الشخصي.
- مهارات مثبتة في حل المشكلات والانتباه للتفاصيل.
- قدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
- خبرة في إدارة الميزانية وتخصيص الموارد.
- استعداد للعمل في الموقع والتعاون مع فرق متعددة التخصصات.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- حد أدنى من 7 سنوات من الخبرة في الإدارة أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
- قدرة مثبتة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية في بيئة مكتبية سريعة الوتيرة.
- مهارات قوية في القيادة وإدارة الفريق، مع خبرة في الإشراف على الموظفين الإداريين.
- قدرات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت.
- مهارات استثنائية في الاتصال والتفاعل الشخصي.
- مهارات مثبتة في حل المشكلات والانتباه للتفاصيل.
- قدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
- خبرة في إدارة الميزانية وتخصيص الموارد.
- استعداد للعمل في الموقع والتعاون مع فرق متعددة التخصصات.
القطاع المهني للشركة
- الاستشارة
- الاستشارة الادارية
- خدمات استشارية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد مدير إداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com