مساعد إداري مخزني - الخدمات الطبية

Emirates

غرض الوظيفة

في مجموعة الإمارات، نربط العالم من خلال مركزنا العالمي في دبي، مما يضمن لعملائنا دائمًا أن يسافروا بشكل أفضل. كواحدة من أكثر العلامات التجارية المعترف بها والمحبوبة عالميًا، نحن مدفوعون بالابتكار والتميز. انضم إلينا كـ مساعد إداري (مخزني) - الخدمات الطبية وكن جزءًا من الفرق من خلال تقديم خدمات طبية عالية المستوى تدعم صحة ورفاهية موظفينا. عِش تجربة بيئة عمل سريعة ومتعددة الثقافات حيث ستؤثر خبرتك الطبية بشكل مباشر على نجاح عملياتنا وتساهم في نجاحنا المشترك على الساحة العالمية.

كـ مساعد إداري (مخزني) - الخدمات الطبية، ستقدم خدمات إدارية عامة و/أو دعم سكرتاري. عادةً ما يركز هذا الدور على إكمال المهام وروتين العمل الذي يرتبط بشكل جزئي. التفاعل مع جهات الاتصال في أقسام أخرى هو أمر روتيني وعادةً ما يكون بسيطًا. استخدام الكمبيوتر يكون على مستوى أساسي وتكرار الاستخدام إلى حد ما.

في هذا الدور، ستقوم

• تنظيم المواعيد حسب الحاجة وإعداد الوثائق الضرورية، مع إبقاء الموظفين المعينين على علم بجدولهم اليومي وضمان توفر المرافق، وغرف الاجتماعات، إلخ. عند الحاجة، التعامل مع جميع جوانب خدمة العملاء الداخلية لضمان خدمة مهنية ودقيقة ومفيدة.
• استلام النقد، إعداد تقارير يومية عن ذلك وتسليط الضوء على الفروقات في حالة وجودها. دعم الموظفين المشرفين في الفوترة وتسوية الحسابات عند الحاجة. إعداد وتقديم الطلبات، النماذج الحكومية، طلبات التصاريح، إلخ. للموظفين.
• إعداد الوثائق، التصاريح، التراخيص والنماذج لتقديمها إلى الموارد البشرية، سفر الموظفين، وأقسام داخلية أخرى حسب الحاجة.
• إكمال أنشطة تسجيل الوقت مثل: إدخال الإجازات، الغياب، الإجازات، العمل الإضافي لضمان الحفاظ على سجلات دقيقة. المساعدة في تجميع تقارير الإدارة الروتينية. التوصية بتحسينات في العملية/الإجراء للمسؤولين.
• الحفاظ على سجلات القسم لتسجيل الوقت وتسليط الضوء على اتجاهات الحضور أو القضايا للإدارة.
• كتابة وإرسال الرسائل الروتينية، المذكرات والمراسلات الأخرى للقسم. فرز وتجميع وتوزيع البريد الوارد وغيرها من الوثائق بطريقة منظمة وفي الوقت المناسب.
• إعداد الوثائق للتوزيع على الأقسام الداخلية والخارجية وفقًا لمتطلبات القسم. يشمل ذلك النسخ، التجميع، المسح الضوئي، الفاكس، اللصق، الربط، إلخ. حسب الحاجة للدور، تحديث أنظمة المعلومات وإعداد التقارير الروتينية.
• الحفاظ على نظام أرشفة فعال للقسم وضمان أن السجلات أو التقارير القياسية تتوافق مع المتطلبات. ضمان دقة المعلومات وتحديثها.
• ضمان أن الأصول المادية في حالة جيدة (آلة نسخ، هواتف، فاكس).
• طلب والحفاظ على مستلزمات المكتب مع سجلات النشاط اليومي.
  
  

المؤهلات

لتكون مؤهلاً لهذا الدور، يجب أن تستوفي المتطلبات أدناه:

• خبرة في الإدارة. الإدارة العامة
• خبرة في بيئة إدارية أو مكتبية.
• إجادة استخدام الكمبيوتر مع معرفة عملية بـ Word، Excel، إلخ.
  
  

في مجموعة الإمارات، نحن ملتزمون بتوفير فرص لموظفينا للنمو وتطوير مسيرتهم المهنية. إذا كنت تبحث عن فرصة مليئة بالتحديات ومجزية، قدم طلبك اليوم وانضم إلى فريقنا!

الراتب & الفوائد

انضم إلينا في دبي واستمتع براتب جذاب خالٍ من الضرائب وفوائد سفر حصرية لصناعتنا، بما في ذلك خصومات على الرحلات والإقامة في الفنادق في جميع أنحاء العالم.

اكتشف كيف يكون العيش والعمل في مدينتنا السريعة والمتعددة الثقافات من خلال زيارة قسم نمط الحياة في موقعنا الوظيفي: www.emirates.com/careers.

تفاصيل الوظيفة