منسق الإدارة

Client of Sensate Talent

هدف الوظيفة

لدعم القسم المعني من خلال تقديم خدمات الإدارة المهنية ذات الصلة

متطلبات الوظيفة

التعليم/الشهادة والتعليم المستمر

خريج في أي تخصص، ويفضل التجارة.

أكمل المشاريع الأكاديمية باستخدام AutoCAD، وتدربت على AutoCAD

خلال الجامعة أو أكملت دورة شهادة في AutoCAD.

سنوات الخبرة

0 إلى 2 سنوات من الخبرة ذات الصلة.

التعرض لأساسيات AutoCAD أمر إلزامي

الأدوار والمسؤوليات الأساسية

فهم احتياجات العمالة المستأجرة من فريق العمليات/التنفيذ

والتفاوض/المصدر لأفضل شراء من خلال سوق الاستعانة بمصادر خارجية.

الحفاظ على نظام الوثائق اللازم للتخزين الفعال والمنظم واسترجاع الوثائق/المعلومات. الحفاظ على تحديث جميع السجلات اللازمة،

والملفات وقاعدة البيانات.

التنسيق مع قسم الصيانة لضمان تنفيذ الإصلاحات/الأعمال بشكل فعال

رفع أوامر الشراء، وضمان المتابعة الفورية للمدفوعات.

التنسيق/ترتيب جمع المدفوعات من العميل، وتوزيع نسخة على إدارة تحديث متعقب المدفوعات، وإرسالها إلى الحسابات.

التنسيق مع الموارد البشرية وقسم HRSS لترتيب بطاقة التأمين الطبي/ المطالبة، بطاقة EIDA، بطاقة الصراف الآلي وما إلى ذلك للموظفين الحاليين/المنضمين الجدد

وضمان استقرار انضمام الجدد. زيارة دورية للمخيم لفحصه

والتعامل مع قضايا موظفي المخيم ذات الصلة.

تقديم تقارير شهرية إلى قسم الرواتب بشأن حضور الموظفين،

والوقت الإضافي، والإجازات وجميع المعلومات ذات الصلة، لتمكين المعالجة الدقيقة وفي الوقت المناسب

للرواتب الشهرية.

مساعدة الأقسام الأمامية والخلفية في أي استفسارات إدارية ذات صلة.

حل أي قضايا ضمن نطاق المسؤولية وإبلاغ النتائج

للأطراف المعنية:، الهواتف، والطابعات، ومعدات المطبخ، وجهاز العرض وما إلى ذلك.

إدارة وتنسيق الصيانة العامة للمكتب بدءًا من تنفيذ

التحسينات حيثما كان ذلك ضروريًا.