أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
بصفتك منسق إدارة، فإن دورك هو تخطيط وتنفيذ وظيفة الإدارة المتعلقة بتوزيع الإجازات، ونشر موارد القوى العاملة، وتخطيط وإدارة المخازن للقسم وفقًا للوائح الشركة/القسم، لضمان الاستخدام الأمثل للموارد لتغطية عمليات الشفت 24 ساعة مع الحفاظ على تقديم خدمة جودة فعالة، بما يتماشى مع SOP. الحفاظ على لوازم مكتبية كافية، والتواصل المنتظم مع الجمارك بشأن الحقائب غير المطالب بها وضمان أن جميع المعدات تعمل بشكل جيد لعملية سلسة.
في هذا الدور، ستقوم بما يلي:
- توليد/التحقق من تقارير الاستثناء كل أسبوع لضمان إدخال بيانات الحضور، وساعات العمل الإضافية، ومطالبات سيارات الأجرة، وغيرها من الحوادث بدقة في نظام ETHOS لقطع الرواتب.
- اتخاذ إجراءات تصحيحية سريعة بشأن الأخطاء بالتشاور مع ضابط الإدارة لضمان مصلحة موظفي الشركة دون خسارة غير مبررة للإيرادات.
- مراقبة وبدء إجراء المتابعة من TERDER بشأن غياب يومين مع تحديد أسباب عدم الحضور وإحاطة الموظفين باللوائح وتقديم ملاحظات لرؤساء الوحدات المعنية AO بشأن الحالات المثيرة للقلق على فترات منتظمة.
- ضمان أن مساعد الإدارة يتلقى الوثائق اللازمة مثل طلبات الإجازة الطارئة، والشهادات الطبية، إلخ لتعكس الحضور بدقة في النظام.
- التشاور مع الموظفين بشأن الحالات الطبية وإعداد التقارير الطبية لموافقة طبيب الشركة بالتعاون مع قسم الموارد البشرية لتمكين حضور الموظفين ليتم تصنيفه كإجازة مرضية.
- التنسيق مع فريق الجدولة الداخلية بشأن توفير جداول محددة للحالات الطبية بناءً على إحالات OCCMED.
- إدارة عملية الأداء السنوي التجريبي داخل القسم لضمان أن التقييمات تتماشى مع إرشادات الشركة. تصفية سجلات الأداء الضعيف وإبلاغ ضابط الإدارة بها شهريًا لمشورة الموظفين الجدد في هذا الصدد.
- مشاركة المسؤولية مع ضابط الإدارة في عملية إدخال الموظفين الجدد إلى القسم من خلال إجراء جلسات إحاطة حول الأمور الإدارية كل شهر.
- الحفاظ على قاعدة بيانات جرد أصول القسم وضمان تحديثها مع الإضافات، والشطب، ونقل المعدات بين مراكز التكلفة، وإدخالها بسرعة.
- إجراء تمرين تحقق من الأصول كل ستة أشهر وإبلاغ ضابط الإدارة بأي مجالات تثير القلق لضمان دقة جرد أصولنا.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
لتكون مؤهلاً للدور، يجب أن تستوفي المتطلبات أدناه:
- 3 سنوات من خبرة الإدارة
- 12 سنة من التعليم أو ما يعادلها
ستكون لديك ميزة إذا كان لديك
- خبرة في بيئة إدارية، ويفضل في نفس السعة
- يجب أن تكون بارعًا في حزم MS وأنظمة الشركة وأنظمة إدارة موارد TERROS
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- منسق الإدارة - مجموعة الإمارات للأمن
- وحدة دعم الأعمال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
The Emirates Group
Based in Dubai, the Emirates Group is a highly profitable business with a turnover of approximately US$18.4 billion and over 50,000 employees. The Group comprises of dnata, one of the largest air services provider globally and Emirates airline, the Group’s rapidly expanding and award-winning international carrier. Currently, Emirates flies to over 125 destinations across 6 continents on a modern fleet of 180 wide-bodied aircraft..._x000D_
_x000D_
Essential to the Group’s ongoing success is the employment of high-quality people who benefit from living and working in Dubai, a modern cosmopolitan city offering one of the most desirable lifestyles in the world. The Emirates Group employees come from over 160 nationalities, receive tax-free salary and benefits package, and are offered professional development opportunities to further their careers with the organisation.