أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
كمن منسق إداري في EFTA, ستقوم بالتخطيط وتنفيذ وظيفة الإدارة المتعلقة بتوزيع الإجازات، ونشر موارد القوى العاملة، وتخطيط وإدارة المخازن للقسم وفقًا للوائح الشركة/القسم، لضمان الاستخدام الأمثل للموارد لتغطية عمليات التحول على مدار 24 ساعة مع الحفاظ على تقديم خدمة ذات جودة فعالة، مع الالتزام بإجراءات التشغيل القياسية. حافظ على وجود قرطاسية كافية، واتصل بشكل منتظم مع الجمارك بشأن الحقائب غير المطالب بها، وتأكد من أن جميع المعدات تعمل بشكل سليم لضمان سير العمليات بسلاسة.
في هذا الدور، ستقوم ب:
- الحفاظ على استمرارية عمليات العمل عن طريق توثيق وتواصل الإجراءات المطلوبة مع الإدارة: اكتشاف الشواذ وتحديد الاحتياجات المستمرة.
- حل المشكلات الإدارية من خلال تحديد وتحليل المعلومات لإنشاء حلول أفضل.
- إدارة البيانات من خلال الأنظمة ذات الصلة لضمان اتباع عمليات الإدارة.
- الحفاظ على سجلات ساعات العمل الإضافية، والتعويض، والمرض، والغياب، والإجازات. تحديث أنظمة الموارد البشرية، أي TER، بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب.
- الحفاظ على سير العمل الإداري من خلال دراسة الطرق؛ وتنفيذ تخفيضات التكلفة؛ وتطوير إجراءات التقارير.
- توجيه إجراءات الموظفين من خلال البحث، وتطوير، وكتابة، وتحديث السياسات والإجراءات والطرق والإرشادات الإدارية.
- تقديم خدمة عملاء متسقة ودقيقة عبر وسائل الاتصال المتاحة.
- تنسيق طلبات تصاريح الوصول إلى الجانب الجوي للمساهمين الداخليين والخارجيين.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
لتكون مؤهلاً لهذا الدور، يجب أن تستوفي المتطلبات أدناه:
- 3+ سنوات من الخبرة في بيئة إدارية، ويفضل في قدرة مماثلة.
- إجادة حزم MS.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- منسق الإدارة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
The Emirates Group
At Emirates Group, we connect the world through our global hub in Dubai, ensuring our customers always Fly Better. As one of the most recognised and admired brands globally, we re driven by innovation and excellence. Join us as an Administration Coordinator at EFTA and experience a fast-paced, multicultural environment where your ideas and expertise will help shape the future of aviation. Here, you ll grow alongside professionals from diverse backgrounds, contributing to our shared success and making your mark on a global stage.