مسؤول اداري تنفيذي

Confidential Company

نبحث عن إداري ذو خبرة للانضمام إلى فريقنا. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن ضمان سير العمليات اليومية في المكتب بسلاسة، والتعامل مع المراسلات والحفاظ على الوثائق، والعمل كحلقة وصل رئيسية بين الموظفين والتنفيذيين، ودعم وظائف الموارد البشرية.

• تقديم الدعم الإداري الذي يشمل المكالمات الهاتفية، والتعامل بكفاءة مع المراسلات والوثائق، والتعامل مع الاستفسارات الأخرى.

• تنسيق وإدارة العمليات الإدارية اليومية، لضمان سير العمل بسلاسة والتواصل الفعال عبر الأقسام.

• إدارة معالجة تأشيرات LMRA / تصاريح الإقامة / GOSI للموظفين CPR، الطبية والتجديدات.

• التنسيق للإقامة، والنقل.

• التعامل مع أسطول المركبات، والاتصالات الخاصة بالشركة.

• التنسيق لتذاكر الطيران، وحجز الفنادق، وإعداد الوثائق المتعلقة بالسفارة.

• تطوير وصيانة أنظمة الأرشفة، سواء الإلكترونية أو الفيزيائية، لضمان سهولة الوصول إلى المعلومات

• إعداد وتحرير المراسلات، والتقارير، مما يظهر الاهتمام بالتفاصيل والاحترافية في جميع الاتصالات.