قائد فريق الإدارة والمرافق

Premium Card

1. إدارة المكتب والمرافق

• الإشراف على الصيانة اليومية والتنظيف وعمليات المرافق للحفاظ على بيئة عمل نظيفة وآمنة وفعالة.
• مراقبة جداول الصيانة الوقائية لتكييف الهواء والكهرباء والسباكة وغيرها من أنظمة المباني.
• متابعة قراءة عدادات الكهرباء والماء، وضمان الدفع في الوقت المناسب لفواتير الخدمات ذات الصلة.
• متابعة طفايات الحريق وأنظمة مكافحة الحرائق في جميع مرافق الشركة، وضمان الفحص المنتظم والصيانة والامتثال لمعايير السلامة.
• ضمان إدارة النفايات بشكل صحيح ومعايير النظافة عبر جميع الفروع.

2. إدارة المركبات والنقل

• إدارة مركبات الشركة، بما في ذلك تسجيل المركبات، والتأمين، والصيانة، وتتبع استهلاك الوقود.
• الإشراف على جداول السائقين، ومهام العمل، والامتثال لسياسات الشركة.
• تخطيط والموافقة على طلبات النقل للموظفين والتسليمات.

3. المشتريات والإمدادات

• إدارة طلبات الشراء لمستحضرات المكتب والأثاث والمعدات بالتنسيق مع إدارة المشتريات.
• الحفاظ على قواعد بيانات الموردين والتفاوض مع الموردين لضمان أفضل الأسعار وجودة الخدمة.
• مراقبة مستويات المخزون وضمان الإمداد في الوقت المناسب للسلع الاستهلاكية.

4. إدارة العقود والخدمات

• مراجعة وتجديد ومتابعة العقود للصيانة والأمن والتأمين وخدمات التنظيف.
• تقييم أداء مقدمي الخدمات وضمان الامتثال لشروط العقد.
• التعامل مع المدفوعات الإدارية والتنسيق مع قسم المالية لتسويات المدفوعات.

5. التواصل، الوثائق والعلاقات الحكومية

• الإشراف على المراسلات الواردة والصادرة، والمذكرات، والتقارير الإدارية.
• الحفاظ على أنظمة حفظ دقيقة للعقود والفواتير والمراسلات.
• التنسيق مع إدارة الشؤون القانونية لمتابعة جميع الأمور المتعلقة بمنطقة الدقي، بما في ذلك التصاريح، والتفتيشات، ومتطلبات الامتثال.
• ضمان التواصل الداخلي السلس بين الأقسام والإدارة.

6. التنسيق والدعم

• تسهيل التواصل والتعاون بين إدارة العمليات والأقسام الأخرى بشأن القضايا المتعلقة بالمرافق والإدارة.
• دعم إدارات الموارد البشرية والمالية فيما يتعلق بساعات العمل الإضافية، واللوجستيات، والفعاليات، وترتيبات المكتب.
• التعامل مع أي مهام إدارية إضافية تعينها الإدارة.